Boodschappenlijst voor een openwaterzwemwedstrijd

Voor een openwaterzwemwedstrijd heb je meer nodig dan alleen boeien en startnummers. Je richt een veilig parcours in, organiseert een duidelijke start en finish en zorgt dat deelnemers en vrijwilligers droog, herkenbaar en bereikbaar blijven. Denk ook aan partytenten, kleedkamerschermen, koelboxen en afvalbakken: die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze lijst om materialen tijdig te kopen, te lenen of te reserveren en controleer alles voordat het parcours wordt opgebouwd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kleedkamerschermenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Ronde parcoursboeienaantal 12
Startboei
Finishboog
Parcourslijnenaantal 4
Verankeringsgewichtenaantal 12
Startnummersaantal 150
Watervaste stiftenaantal 12
Badmutsenaantal 150
Polsbandjesaantal 180
Reddingsboeienaantal 8
Reddingslijnenaantal 6
Peddelsaantal 8
Wedstrijdklokkenaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Meetlintenaantal 2
Verkeerskegelsaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Borstelsaantal 4

Apparatuur

Marifoonsaantal 6
Portofoonsaantal 10
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Laptopaantal 2
Printersaantal 2
Thermometersaantal 2
Waterkwaliteitstestset
Megafonenaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Gasbarbecueaantal 2
Gasflessenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koelelementenaantal 40
Krattenaantal 20

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Reinigingsdoekenaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 4
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 20
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Richtingpijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 10
Whiteboardsaantal 3

Catering

Medaillesaantal 30
Trofeeënaantal 6
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 12 liter
- Ijsthee - 12 liter
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 120 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Volkorenbollen - 120 stuks
- Witte bollen - 80 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 kilogram
- Jam - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 2 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Notenmix - 6 kilogram
- Popcorn - 8 kilogram
- Kipfilet - 12 kilogram
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Vegan hamburgerbroodjes - 40 stuks
- Kropsla - 12 stuks
- Rode uien - 3 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Pasta - 6 kilogram
- Pastasaus - 8 liter
- Rijst - 6 kilogram
- Groentemix - 10 kilogram
- Kruidenmix - 10 zakjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Zout - 2 kilogram
- Peper - 4 molens
- Olijfolie - 3 liter
- Azijn - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Herbruikbare rietjes - 100 stuks
- Papieren zakken - 200 stuks
- Etiketten - 300 stuks
- Permanentmarkers - 20 stuks
- Printerpapier - 3 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Neem per deelnemer een startnummer, badmuts en polsbandje mee en leg daarnaast minimaal 10% extra klaar voor verlies, beschadiging of late inschrijvingen.
Test portofoons, marifoons, microfoon en mobiele geluidsinstallatie uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd. Laad accu’s volledig op en controleer of verlengkabels en stekkerdozen bij de locatie passen.
Plan minstens 2 controle-rondes voor de boeien, parcourslijnen en verankeringsgewichten: één bij het opbouwen en één vlak voor de eerste start. Zo ontdek je verschoven of losse markeringen op tijd.
Zet per vrijwilligerspost een stopwatch of wedstrijdklok klaar en leg watervaste stiften, peddels en borstels bij de materiaalpost. Deze kleine spullen raken tijdens de briefing snel verspreid.
Voorzie een aparte droge plek met partytenten, kleedkamerschermen en kledingrekken. Zet ook afvalbakken neer en vul koelboxen vóór de deelnemers arriveren, niet pas tijdens de wedstrijd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openwaterzwemwedstrijd?: Reken op parcoursmateriaal zoals ronde parcoursboeien, een startboei, parcourslijnen en verankeringsgewichten. Daarnaast heb je per deelnemer een startnummer, badmuts en polsbandje nodig, plus reddingsboeien, reddingslijnen, portofoons en tijdwaarnemingsmateriaal.
Hoeveel extra badmutsen en startnummers moet ik bestellen?: Bestel minimaal 10% extra boven het aantal bevestigde deelnemers. Bij 100 zwemmers leg je dus 110 badmutsen en startnummers klaar, zodat je ruimte hebt voor verlies, fouten en late wijzigingen.
Wanneer moet ik de materialen voor een zwemwedstrijd controleren?: Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf en doe een technische test van communicatie en geluid 24 uur voor de start. Inspecteer het parcours opnieuw tijdens de opbouw en vlak voor de wedstrijd.
Wat moet ik meenemen voor vrijwilligers en deelnemers op de wedstrijddag?: Voor deelnemers zijn startnummers, badmutsen en polsbandjes nodig. Voor vrijwilligers zet je portofoons of marifoons, stopwatches, watervaste stiften, peddels, partytenten, stoelen en koelboxen per post klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.