Boodschappenlijst voor een open toernooi

Voor een open toernooi heb je meer nodig dan wedstrijdballen en een schema. Richt de speeldag in met materiaal voor de velden, een ontvangstbalie, catering en duidelijke communicatie. Denk ook aan stroom, koeling en verlichting als deelnemers vroeg komen of later vertrekken. Gebruik deze lijst om uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren wat je al hebt, wat je moet lenen en wat nog gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Partytentenaantal 2
Klapbalie

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 20
Wedstrijdnettenaantal 4
Pionnenaantal 24
Veldmarkeringenaantal 8
Scorebordenaantal 8
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Trainingshesjesaantal 30
EHBO-set

Apparatuur

Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Richtingsbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Prijzen en bekersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Minibroodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één herbruikbare drinkbeker en neem 10 procent extra mee. Bij 40 deelnemers zijn dat dus 44 bekers, zodat je niet meteen hoeft af te wassen.
Leg per speelveld een complete set klaar: wedstrijdballen, net, pionnen, veldmarkeringen, scorebord, fluitje en stopwatch. Zo voorkom je dat materiaal tijdens de eerste ronde tussen velden wordt gezocht.
Plan voor de catering minstens één tafel voor eten en één tafel voor dranken. Zet koelboxen en thermoskannen vóór de ontvangst klaar; koffiezetapparaten en waterkokers hebben bovendien een veilige stroomaansluiting nodig.
Neem per veld een EHBO-set mee naar een centraal, goed bereikbaar punt en controleer die minimaal één week vooraf. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen apart van het sportmateriaal klaar.
Test luidspreker, microfoon, buitenlampen en lichtsnoeren op locatie uiterlijk de dag ervoor. Controleer hoeveel verlengkabels nodig zijn en houd kabels buiten looproutes om struikelgevaar te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een open toernooi?: Neem minimaal één beker per deelnemer plus 10 procent reserve. Voor 40 deelnemers kom je uit op 44 herbruikbare drinkbekers; bij een lange dag is 1,5 beker per persoon praktischer.
Hoeveel wedstrijdballen heb je nodig per speelveld?: Leg per veld minimaal twee wedstrijdballen klaar: één voor de wedstrijd en één reserve. Bij vier velden heb je dus minstens acht ballen nodig, naast eventuele ballen voor het inslaan.
Wat moet ik uiterlijk voor een open toernooi regelen?: Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en doe de houdbare boodschappen dan al. Regel verse hapjes, koeling en gekoelde dranken één tot twee dagen voor het toernooi.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig bij een open toernooi?: Plan minimaal één tafel voor de ontvangstbalie, één cateringtafel en één tafel per extra uitgiftepunt. Reken voor deelnemers en begeleiders op één stoel per aanwezige persoon; tel daar 10 procent reserve bij op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.