Qué comprar y llevar para un torneo abierto
Para organizar un torneo abierto necesitas algo más que balones y redes. La lista debe cubrir los campos, el control de partidos, la recepción de participantes, la comida y bebida, y la comodidad del público. Prepara con antelación el material que se comparte entre varios campos y deja enfriando las bebidas antes de la llegada. También conviene revisar cables, enchufes, señalización y el botiquín, porque suelen quedar para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Carpas de fiestacant. 2
- Mostrador plegable
Material deportivo
- Balones de competicióncant. 20
- Redes de competicióncant. 4
- Conoscant. 24
- Marcadores de campocant. 8
- Marcadorescant. 8
- Silbatoscant. 8
- Cronómetroscant. 6
- Chalecos de entrenamientocant. 30
- Botiquín de primeros auxilios
Equipo
- Altavoz
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
Iluminación
- Lámparas de exteriorcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Vasos de técant. 50
Cocina
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzascant. 4
Decoración
- Pósters del concursocant. 8
- Señales direccionalescant. 10
- Mantelescant. 8
- Premios y copascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Mini bollos - 100 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula el material por campo, no solo por participante: comprueba que cada pista tenga balón, red, conos, marcador, silbato y cronómetro antes de abrir la recepción.
- Prepara la recepción al menos 60 minutos antes del primer partido. Deja juntos el mostrador plegable, los formularios, la lista de participantes, los marcadores y el material de señalización.
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfríalas con antelación en las neveras portátiles. Añade vasos reutilizables y reserva termos para café o té.
- Si habrá partidos o catering al aire libre, monta las carpas y la iluminación antes de que anochezca. Comprueba también los cables alargadores y las regletas antes de conectar el altavoz o el micrófono.
- No dejes los premios, el botiquín ni el material de catering para el día del torneo. Prepara los premios y las bandejas, tablas, platos y cubiertos como mínimo la tarde anterior.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para cada campo de un torneo abierto?
- Como base, cuenta con un balón de competición, una red, conos, un marcador de campo, un marcador, un silbato y un cronómetro por campo. Comprueba las cantidades según el número de partidos simultáneos y prepara al menos una unidad de repuesto de los elementos que puedan romperse.
- ¿Cuántas bebidas compro para un torneo abierto?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración del torneo y el tiempo previsto. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes de la llegada de los participantes.
- ¿Cuándo debo preparar la mesa de recepción?
- Monta el mostrador de recepción y coloca la lista de participantes, los formularios y los marcadores como mínimo 60 minutos antes del primer partido. Así tendrás tiempo para resolver inscripciones pendientes sin retrasar el calendario.
- ¿Qué debo revisar el día anterior al torneo?
- El día anterior revisa el material deportivo, los premios, el botiquín, la vajilla, los termos, las neveras y los cables. Deja preparados los premios y enfría las bebidas entre 3 y 4 horas antes del inicio.
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