Que faut-il acheter pour un tournoi ouvert ?

Un tournoi ouvert demande plus qu’un ballon et un terrain. Il faut prévoir l’accueil des participants, le suivi des matchs, les boissons, les collations et un espace où chacun peut attendre entre deux rencontres. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant le jour du tournoi. Vérifiez aussi ce qui doit être refroidi, chargé ou installé à l’avance : ce sont les oublis les plus fréquents.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tentes de réceptionqté 2
Stand pliant

Matériel de sport

Ballons de matchqté 20
Filets de compétitionqté 4
Cônesqté 24
Marquages au solqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Chasubles d’entraînementqté 30
Trousse de premiers secours

Équipement

Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Éclairage

Lampes d'extérieurqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 50

Cuisine

Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4

Décoration

Affiches du matchqté 8
Panneaux directionnelsqté 10
Nappesqté 8
Prix et coupesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mini petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez les boissons avant le jour du tournoi : comptez environ 2 à 3 consommations par participant pour la première heure, puis ajustez selon la durée prévue. Utilisez les glacières et les thermos pour garder les boissons disponibles pendant les matchs.
Ne commandez pas uniquement le matériel de jeu. Les panneaux de score, sifflets, chronomètres, cônes et marquages au sol sont nécessaires pour faire démarrer les rencontres sans improvisation.
Réservez une zone d’accueil avec une table, des chaises, un stand pliant et la signalétique au moins 24 heures avant l’ouverture. Les participants doivent pouvoir trouver rapidement l’inscription, le programme et les terrains.
Prévoyez une marge pour les collations et la vaisselle : ajoutez environ 10 % au nombre attendu de participants pour les gobelets, assiettes et couverts. Les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions doivent guider les quantités.
Testez le haut-parleur, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille. Pour un tournoi en extérieur, vérifiez aussi l’éclairage et les tentes avant l’arrivée des joueurs, pas au moment du premier match.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un tournoi ouvert ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons supplémentaires par heure selon la chaleur et l’intensité des matchs. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les imprévus.
Quand acheter les collations et les boissons du tournoi ?: Achetez les produits secs 2 à 3 jours avant. Les boissons à servir fraîches peuvent être achetées la veille, afin d’avoir le temps de les refroidir dans les glacières.
Combien de vaisselle prévoir pour les participants ?: Prévoyez au moins un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de pièces supplémentaires. Pour le café et le thé, comptez une tasse par personne attendue dans la zone de restauration.
Quand vérifier le matériel sportif et les équipements ?: Faites une première vérification 48 heures avant le tournoi, puis un dernier contrôle le jour précédent. Testez notamment les ballons, filets, panneaux de score, chronomètres, sifflets et équipements électriques.

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