Boodschappenlijst voor een open sportdag

Voor een open sportdag heb je meer nodig dan alleen ballen en rackets. Richt het terrein in met partytenten, klaptafels, routebordjes en aparte plekken voor aanmelden, drinken en rusten. Leg per sport voldoende materiaal klaar, plus pionnen, markeerschijven en scoreborden om onderdelen overzichtelijk te laten verlopen. Waterkratten, hapjes en EHBO-materialen worden vaak te laat geregeld; controleer die uiterlijk één dag vooraf. Stem aantallen af op het verwachte aantal deelnemers en sportonderdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 12
Basketballenaantal 8
Volleybalballenaantal 8
Handballenaantal 8
Tennisballenaantal 30
Tennisracketsaantal 12
Badmintonracketsaantal 12
Badmintonshuttlesaantal 30
Hockeysticksaantal 16
Hockeyballenaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Lage hordenaantal 12
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Estafettestokjesaantal 8
Gymmattenaantal 12
Startnummersaantal 100
Fluitjesaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 6
Sportlintenaantal 12
Waterkrattenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Buitenlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Schenkkanaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiegelaantal 6
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Plat mineraalwater - 20 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Witte stokbroden - 12 stuks
- Volkoren wraps - 8 pakken
- Mini pistolets - 150 stuks
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Roomboter - 2 kilogram
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Kipfilet - 6 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 160 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Runderknakworsten - 100 stuks
- Vega knakworsten - 30 stuks
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Groene salade - 5 kilogram
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Augurken - 4 potten
- Bieslook - 6 bosjes
- Peterselie - 6 bosjes
- Basilicum - 4 bosjes
- Paprikapoeder - 1 pot
- Zwarte peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Zet per sportonderdeel minstens één reservebal en extra klein materiaal klaar. Controleer voetballen, basketballen, volleyballen, handballen en tennisballen vooraf op beschadigingen.
Maak voor elke sport een eigen krat met het bijbehorende materiaal. Zo blijven tennisrackets, badmintonrackets, shuttles, hockeysticks en hockeyballen tijdens de dag bij elkaar.
Plan per sportzone een tafel of opbergkrat voor materiaal en een duidelijke plek voor deelnemerslijsten. Leg routebordjes en sportlinten al vóór de opening op hun plaats.
Voorzie bij het sportterrein een drinkpunt met waterkratten en bekers. Zet daarnaast een tafel klaar voor hapjes, waarbij je verzamelde dieetwensen zichtbaar bij de voorbereiding houdt.
Controleer de weersvoorspelling uiterlijk de avond ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Partytenten beschermen tegen zon of lichte regen, maar zet ook het afgesproken binnenprogramma en de benodigde materialen klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor een open sportdag?: Neem per gelijktijdig sportonderdeel het materiaal voor één groep plus minimaal één reserve-exemplaar. Voor racketsporten is één racket per actieve deelnemer praktisch; bij teamsporten reken je op één bal per veld en één reservebal.
Hoeveel water heb ik nodig voor een open sportdag?: Reken bij warm weer op ongeveer 1,5 liter water per deelnemer voor een dagdeel. Zet waterkratten vóór de start bij het drinkpunt en controleer halverwege of er nog voldoende beschikbaar is.
Wat moet ik één dag voor een open sportdag controleren?: Controleer de materialen, EHBO-set, weersvoorspelling, deelnemerslijsten, routebordjes en het binnenprogramma uiterlijk de avond ervoor. Zet kleine materialen zoals fluitjes, stopwatches, pionnen en markeerschijven per sportzone klaar.
Welke spullen worden vaak vergeten bij een open sportdag?: Organisatoren vergeten vaak reserveballen, scoreborden, startnummers, sportlinten en voldoende waterkratten. Leg deze spullen uiterlijk de ochtend vóór het evenement bij de juiste sportzone, zodat vrijwilligers niet tijdens het programma hoeven te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.