Journée sportive ouverte : que faut-il prévoir ?

Une journée sportive ouverte demande plus qu’un ballon par discipline. Il faut préparer le balisage, le suivi des matchs, l’accueil des participants et un point d’hydratation accessible. Cette liste regroupe le matériel sportif, le mobilier et les fournitures à acheter ou à récupérer avant le jour J. Prévoyez aussi une solution de rangement et vérifiez chaque équipement après sa livraison, surtout si plusieurs activités se déroulent en parallèle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 10
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 12
Ballons de basketqté 8
Ballons de volley-ballqté 8
Ballons de handballqté 8
Balles de tennisqté 30
Raquettes de tennisqté 12
Raquettes de badmintonqté 12
Volants de badmintonqté 30
Cannes de hockeyqté 16
Balles de hockeyqté 12
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 40
Petites haiesqté 12
Cordes à sauterqté 12
Cerceauxqté 12
Témoins de relaisqté 8
Tapis de gymqté 12
Numéros de départqté 100
Siffletsqté 10
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Rubans sportifsqté 12
Caisses d’eauqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes d'extérieurqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Carafeqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 6
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 10 bouteilles
- Eau minérale plate - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 6 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Baguettes complètes - 12 pièces
- Baguettes blanches - 12 pièces
- Wraps complets - 8 paquets
- Mini pistolets - 150 pièces
- Crackers complets - 6 paquets
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Margarine - 2 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Fromage frais aux herbes - 1 kilogramme
- Filet de poulet - 6 kilogrammes
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Petits pains à hamburger - 160 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Saucisses cocktail de bœuf - 100 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Salade verte - 5 kilogrammes
- Oignons frits - 4 sacs
- Cornichons - 4 bocaux
- Ciboulette - 6 bottes
- Persil - 6 bottes
- Basilic - 4 bouquets
- Paprika - 1 pot
- Poivre noir - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un sifflet et un chronomètre par terrain ou zone de jeu, puis ajoutez-en un exemplaire de secours pour éviter d’interrompre les matchs.
Comptez une caisse d’eau pour chaque point d’activité très éloigné de l’accueil. Placez l’eau avant l’arrivée des participants, pas au début de la première épreuve.
Préparez les numéros de départ et les panneaux de score au moins la veille. Les inscriptions et le planning des matchs changent souvent jusqu’à 24 heures avant l’événement.
Réservez une table pliante pour l’accueil, une pour les collations et une pour le matériel distribué. Ajoutez des caisses de rangement pour séparer les ballons, les raquettes et les petits accessoires.
Installez les cônes, disques de marquage, rubans et petites haies avant le briefing des encadrants. Gardez 10 % de matériel de balisage en réserve pour remplacer une pièce déplacée ou abîmée.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour une journée sportive ouverte ?: Prévoyez au moins 2 ballons par discipline et par terrain utilisé en même temps, plus 1 ballon de réserve par discipline. Pour quatre sports sur deux terrains chacun, cela représente au minimum 20 ballons.
Quand faut-il acheter ou réserver le matériel sportif ?: Réservez le matériel au moins 3 à 4 semaines avant la journée, surtout pour les tentes, tables et équipements spécialisés. Vérifiez ensuite chaque article 2 à 3 jours avant et récupérez-le au plus tard la veille.
Quelle quantité d’eau prévoir pour les participants ?: Comptez environ 1,5 litre d’eau par participant pour une journée sportive, davantage par temps chaud. Répartissez l’eau dans plusieurs caisses placées près des terrains plutôt qu’à un seul point.
Que faut-il prévoir pour l’accueil et le suivi des matchs ?: Prévoyez au minimum une table d’accueil, les listes de participants imprimées, les numéros de départ, un panneau de score par zone de compétition et un chronomètre par terrain. Imprimez les listes la veille et gardez quelques feuilles vierges pour les modifications de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.