Qué necesitas para una jornada deportiva abierta

Una jornada deportiva abierta combina varias pruebas, participantes de distintas edades y zonas con usos diferentes. Además del material de juego, necesitas preparar espacios para inscripciones, descanso, hidratación y primeros auxilios. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar: desde balones, conos y dorsales hasta carpas, mesas y cajas de agua. Comprueba las cantidades según el número de inscritos y deja el material revisado al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 10
Percheroscant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 12
Balones de baloncestocant. 8
Balones de voleibolcant. 8
Balones de balonmanocant. 8
Pelotas de teniscant. 30
Raquetas de teniscant. 12
Raquetas de bádmintoncant. 12
Volantes de bádmintoncant. 30
Palos de hockeycant. 16
Pelotas de hockeycant. 12
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 40
Vallas bajascant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Aroscant. 12
Testigos de relevocant. 8
Colchonetas de gimnasiacant. 12
Dorsalescant. 100
Silbatoscant. 10
Cronómetroscant. 6
Marcadorescant. 6
Cintas deportivascant. 12
Cajas de aguacant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de exteriorcant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 8
Pizarrascant. 4
Rotuladores de tizacant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 50
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Jarracant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Gel desinfectantecant. 6
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 10 botellas
- Agua mineral sin gas - 20 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Naranjas - 6 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Lechuga - 6 piezas
- Barras de pan integral - 12 unidades
- Baguettes blancas - 12 unidades
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Mini pistolets - 150 unidades
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Pechuga de pollo - 6 kilogram
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 160 unidades
- Panecillos para hot dog - 100 unidades
- Salchichas tipo hot dog de ternera - 100 unidades
- Salchichas veganas - 30 unidades
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada verde - 5 kilogramos
- Cebolla frita - 4 bolsas
- Pepinillos - 4 tarros
- Cebollino - 6 ramilletes
- Perejil - 6 ramos
- Albahaca - 4 ramilletes
- Pimentón - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas compostables - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Compresas frías - 12 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas

Consejos

Prepara al menos un dorsal por participante y algunos repuestos: calcula un 10 % extra para pérdidas, cambios o inscripciones de última hora.
Para cada prueba, separa el material en una caja identificada. Así evitarás buscar conos, silbatos, cronómetros o marcadores mientras el grupo ya está esperando.
Calcula una caja de agua por cada 20-25 participantes para una jornada de varias horas y añade vasos o un punto claro de distribución.
Reserva una carpa para la zona de descanso y otra para inscripciones o primeros auxilios si el recinto queda expuesto al sol o a la lluvia.
Lleva una copia impresa de las listas de participantes, el horario y los carteles de ruta. Prepara también un programa interior alternativo si la previsión empeora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una jornada deportiva?: Calcula aproximadamente 1,5 litros por participante para una jornada de varias horas, además de agua para monitores y voluntarios. Como referencia práctica, prepara una caja por cada 20-25 personas y revisa el consumo durante el evento.
¿Cuántos dorsales y conos debo comprar?: Prepara un dorsal por inscrito y un 10 % adicional. Para circuitos y zonas de juego, calcula entre 20 y 30 conos para un grupo de hasta 30 participantes; necesitarás más si montas varias pruebas simultáneas.
¿Qué material deportivo conviene revisar antes del evento?: Revisa balones, raquetas, volantes, pelotas, palos, vallas, aros, cuerdas y colchonetas entre 24 y 48 horas antes. Comprueba también que haya suficientes silbatos, cronómetros, marcadores y testigos para cada monitor.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para las inscripciones?: Para un grupo de hasta 50 participantes, reserva al menos 2 mesas plegables y 4 sillas para inscripciones, control y material. Añade una mesa por cada 25 participantes adicionales y deja algunas sillas para descanso o atención de primeros auxilios.

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