Boodschappenlijst voor een open dag op de kinderboerderij

Voor een open dag op de kinderboerderij heb je meer nodig dan koffie en limonade. Bezoekers moeten veilig langs de dieren kunnen lopen, hun route kunnen vinden en ergens zitten of schuilen. Regel daarom naast eten en drinken ook herbruikbaar servies, koelboxen, afzethekken en duidelijke informatieborden. Stem hoeveelheden af op het verwachte bezoekersaantal en houd rekening met kinderen, vrijwilligers en dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Picknickbankenaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Kledingrek

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 100
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveertraysaantal 6
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Dierenbannersaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Tafelkleedsetsaantal 8

Kinderactiviteiten

Kleurplatenaantal 250
Kleurpotlodensetsaantal 20
Dierenstempelsetsaantal 6
Houten spelletjesaantal 6
Naamstickersaantal 250
Dierenvoerbakjesaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Handdesinfectiepuntenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Warme chocolademelk - 3 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Miniwaterijsjes - 200 stuks
- Wit casinobrood - 12 broden
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakken
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Worteltjes - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Popcorn - 6 kilo
- Zoute stengels - 8 zakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Allergenenstickers - 2 sets
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Dierenvoer voor bezoekers - 25 kilo
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Plan per bezoeker minstens één mok of drinkglas en één bord; bij een groot programma heb je ongeveer 10% extra servies nodig voor rondslingerende of nog niet afgewassen items.
Reken voor koffie en thee op één warme drank per bezoeker en zet per 20 tot 30 bezoekers een thermoskan of schenkkannetje klaar. Controleer waterkokers, koffiezetapparaten en verlengkabels uiterlijk een dag eerder.
Houd koelproducten tot het laatste moment gekoeld in koelboxen met koelelementen. Haal broodjes, beleg en andere gekoelde boodschappen bij voorkeur op de ochtend zelf op.
Zet afzethekken niet pas tijdens de opening neer: plaats ze vóór de eerste bezoekers komen rond dierenverblijven en activiteitenhoeken. Gebruik route- en informatieborden op minstens drie zichtbare punten: bij de ingang, bij de activiteiten en bij de uitgang.
Neem voor vrijwilligers een aparte plek in met een kledingrek, servetrays en serveertangen. Leg dierenvoer alleen klaar in afgesproken hoeveelheden en bewaar extra voorraad buiten het bereik van bezoekers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een open dag op de kinderboerderij?: Neem per verwachte bezoeker één mok of drinkglas en één bord, plus 10% reserve. Verwacht je 100 bezoekers, leg dan ongeveer 110 mokken of glazen en 110 borden klaar.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een open dag?: Reken op één kop koffie of thee per bezoeker als basis. Voor 100 bezoekers heb je dus ongeveer 100 warme dranken nodig; bereid extra water en koffie voor als de open dag meerdere uren duurt.
Wanneer moet ik gekoelde boodschappen ophalen?: Haal koelproducten op de dag van de open dag op, bij voorkeur maximaal 2 tot 4 uur voordat je ze serveert. Bewaar ze direct in koelboxen met voldoende koelelementen.
Hoeveel afzethekken en informatieborden zijn nodig?: Dat hangt af van de indeling, maar plan minimaal één afzetting per risicovolle doorgang en drie informatiepunten: ingang, activiteitenzone en uitgang. Zet alles vóór opening neer en controleer de looproute nogmaals.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.