Boodschappenlijst voor een open dag

Een open dag vraagt om meer dan koffie en een paar tafels. Bezoekers moeten de ingang, infobalie en activiteitenstations makkelijk vinden, terwijl vrijwilligers snel kunnen doorwerken. Regel daarom niet alleen eten en drinken, maar ook herbruikbare bekers, afvalbakken, pijlborden en materiaal voor de knopenactiviteit. Met partytenten, koelboxen en verlengkabels vang je bovendien regen, warmte en een onhandige stroomaansluiting op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Infobalie
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 40
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Scharenaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare portofoonsaantal 4
Laptop
Printer

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 10
Informatiebannersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Pionnenaantal 20
Touwenaantal 10
Houten palenaantal 12
Knutseltafelsaantal 2
Knutselmaterialen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afwasbakkenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 500 gram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrije pils - 2 kratten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsadip - 4 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handgel - 4 flessen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houtskool - 2 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Lucifers - 2 dozen

Tips

Zet voor elk activiteitenstation een aparte krat klaar en controleer het materiaal uiterlijk de dag ervoor. Zo ontbreekt er op de ochtend zelf geen klein onderdeel voor de knopenactiviteit.
Koel dranken minimaal 4 uur vooraf in koelboxen en zet per koffiepunt een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskan klaar. Dat voorkomt wachtrijen bij één centrale tafel.
Neem per bezoeker minstens 1 herbruikbare beker mee en voeg 10% reserve toe. Voor 100 verwachte bezoekers zijn dat dus 110 bekers.
Leg per eetpunt ongeveer 1 bord, vork, mes en lepel per bezoeker klaar, plus 10% reserve. Zet serveerschalen, snijplanken en keukenmessen apart van het uitgiftepunt.
Test speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de bezoekers komen. Leg voor de infobalie ook een laptop, printer en opgeladen portofoons klaar als aanmeldingen of rondleidingen daarom vragen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een open dag?: Reken naast tafels en stoelen op partytenten, een infobalie, pijlborden, afvalbakken, koffieapparaten, waterkokers, thermoskannen, koelboxen en servies. Voor communicatie heb je speakers, een microfoon, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een open dag?: Neem 1 herbruikbare beker per verwachte bezoeker en 10% reserve. Bij 150 bezoekers heb je dus minimaal 165 bekers nodig.
Hoeveel eten en drinken moet ik inkopen voor een open dag?: Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en houd daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur aan. Koop hapjes voor het verwachte aantal bezoekers plus 10% reserve, zodat late bezoekers en vrijwilligers niet misgrijpen.
Wanneer moet ik de spullen voor een open dag regelen?: Verzamel materialen en controleer activiteitenmateriaal uiterlijk 1 dag vooraf. Koel dranken minimaal 4 uur voor opening, zet tenten en tafels eerder op de dag klaar en test geluidsapparatuur vóór de eerste bezoekers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.