Zo organiseer je een oldtimermarkt

Een oldtimermarkt organiseren begint niet met kramen neerzetten, maar met de locatie, vergunningen en verkeersstromen. Daarna leg je de inschrijving van standhouders vast, maak je de marktindeling en regel je voorzieningen voor bezoekers, verkopers en vrijwilligers. Plan de praktische opbouw ruim vooraf: toiletvoorzieningen, afvalinzameling, stroom, bewegwijzering en parkeerplaatsen worden vaak te laat geregeld. Met dit plan houd je de voorbereiding overzichtelijk en weet je wat op de marktdag gecontroleerd moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Verzekering controleren
4
Standhouders benaderen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Inschrijfformulier publiceren
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Standplaatsen toewijzen
2 personen
9
Bevestigingen versturen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Catering reserveren
12
Afvalinzameling regelen
13
Toiletvoorzieningen reserveren
14
Verkeersplan maken
2 personen
15
Parkeerindeling maken
2 personen
16
Plattegrond opstellen
17
Standhouders informeren
18
Vrijwilligers inplannen
2 personen
19
Routeborden ontwerpen
20
Promotie plaatsen
2 personen
21
Weersverwachting controleren
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Materialen controleren
2 personen
24
Gereedschap klaarzetten
2 personen
25
Locatie inspecteren
2 personen
26
Terrein afzetten
3 personen
27
Stroompunten controleren
2 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Tafels opstellen
3 personen
30
Stoelen plaatsen
2 personen
31
Standplaatsen markeren
3 personen
32
Routeborden plaatsen
2 personen
33
Parkeerplaatsen markeren
3 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Decoratie ophangen
2 personen
36
Inschrijftafel inrichten
2 personen
37
Cateringtafel inrichten
2 personen
38
Dranken koud zetten
2 personen
39
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
40
Hapjes voorbereiden
3 personen
41
Contant geld klaarleggen

Event

42
Standhouders ontvangen
3 personen
43
Standhouders inchecken
2 personen
44
Voertuigen naar plaatsen wijzen
4 personen
45
Bezoekers welkom heten
2 personen
46
Toegangskaarten verkopen
2 personen
47
Parkeerbegeleiding uitvoeren
3 personen
48
Informatiepunt bemannen
2 personen
49
Koffie en thee serveren
2 personen
50
Hapjes serveren
2 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Terreinrondes lopen
2 personen
54
Verlichting controleren
55
Standhouders uitchecken
2 personen
56
Bezoekers uitgeleiden
2 personen
57
Eindcontrole uitvoeren
2 personen

Nazorg

58
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
59
Partytenten afbreken
4 personen
60
Verlichting verwijderen
3 personen
61
Borden en afzetting verwijderen
3 personen
62
Afval verzamelen
3 personen
63
Terrein vegen
2 personen
64
Servies afwassen
2 personen
65
Koelboxen schoonmaken
2 personen
66
Materialen inventariseren
2 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
69
Locatie schoon opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafonenaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Nederlandse vlaggenaantal 6
Pijlenbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Standnummerbordenaantal 12

Veiligheid

Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Waarschuwingslintaantal 4
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Hesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6

Marktbenodigdheden

Standhoudersformulierenaantal 50
Polsbandjesaantal 500
Toegangskaartenaantal 500
Kleingeldkassa'saantal 2
Kassabonnenaantal 4
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 24
Watervaste stiftenaantal 12
Meetlintenaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Touwaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Koffielepelsaantal 100
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelroostersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Begin met datum en locatie en controleer direct welke vergunningen, verzekeringen en verkeersmaatregelen nodig zijn. Wacht daar niet mee tot de inschrijving opent; eisen van locatie of gemeente kunnen je indeling nog veranderen.
Benader standhouders voordat je de plattegrond definitief maakt. Verwerk hun aanmeldingen in één overzicht en wijs daarna standplaatsen toe, inclusief standnummer en praktische informatie over aankomst en opbouw.
Maak de verkeers- en parkeerindeling vóór je promotie plaatst. Denk aan gescheiden routes voor bezoekers, standhouders en bevoorrading en gebruik pijlenborden, verkeerskegels en afzethekken op de plekken waar verkeer kan kruisen.
Regel voorzieningen op basis van de verwachte drukte en controleer ze opnieuw tijdens de locatie-inspectie. Toiletvoorzieningen, afvalbakken, EHBO-koffers, brandblussers, stroompunten en verlichting worden vaak pas op de opbouwdag gemist.
Plan de marktdag in blokken: opbouw, ontvangst van standhouders, opening, tussentijdse controle en afbouw. Zet vrijwilligers met hesjes en portofoons in en laat één persoon het aanspreekpunt zijn voor route-, stroom- en veiligheidsproblemen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een oldtimermarkt organiseren?: Begin minimaal 3 tot 6 maanden vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Reserveer toiletvoorzieningen, catering en materialen zodra de locatie en verwachte omvang bekend zijn.
Wanneer moet ik standhouders voor een oldtimermarkt benaderen?: Benader standhouders ongeveer 8 tot 12 weken voor de markt en geef een duidelijke inschrijftermijn van 2 tot 4 weken. Verwerk daarna de aanmeldingen en verstuur bevestigingen voordat je de standplaatsen definitief indeelt.
Hoe maak je een goede indeling voor een oldtimermarkt?: Maak eerst een plattegrond met marktkramen, tafels, looproutes, parkeerplaatsen en eventuele ruimte voor voertuigen. Reserveer daarnaast minimaal één duidelijke doorgang voor hulpdiensten en houd rekening met kabels, afzethekken en afvalpunten.
Wat moet ik op de dag zelf controleren bij een oldtimermarkt?: Controleer vóór opening de locatie, standnummers, routeborden, stroom, toiletten, afvalbakken en veiligheidsmiddelen. Plan die controle minstens 60 minuten voor ontvangst van bezoekers, zodat je nog tijd hebt om problemen op te lossen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.