So organisierst du einen Oldtimer-Markt
Bei einem Oldtimer-Markt beginnt die Organisation nicht mit der Werbung, sondern mit Datum, Ort und den nötigen Genehmigungen. Danach stehen Aussteller, Anmeldungen und die Aufteilung der Standplätze im Mittelpunkt. Plane Verkehrswege, Parkflächen und Toiletten früh, weil Änderungen kurz vor dem Termin teuer oder kaum noch möglich sind. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Material, Strom, Beleuchtung und die Einsatzpläne der Helfer. Die vollständige Aufgaben- und Materialliste findest du direkt unter diesem Ablauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular veröffentlichen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 9
Bestätigungen versenden
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Catering reservieren
- 12
Müllentsorgung organisieren
- 13
Toiletteneinrichtungen reservieren
- 14
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
- 15
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
- 16
Lageplan erstellen
- 17
Standbetreiber informieren
- 18
Freiwillige einplanen
2 Personen
- 19
Wegweiser entwerfen
- 20
Werbung platzieren
2 Personen
- 21
Wettervorhersage prüfen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Materialien prüfen
2 Personen
- 24
Werkzeug bereitlegen
2 Personen
- 25
Location inspizieren
2 Personen
- 26
Gelände absperren
3 Personen
- 27
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 29
Tische aufstellen
3 Personen
- 30
Stühle aufstellen
2 Personen
- 31
Standplätze markieren
3 Personen
- 32
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 33
Parkplätze markieren
3 Personen
- 34
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 35
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 36
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 37
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 38
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 39
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 40
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 41
Bargeld bereitlegen
Event
- 42
Aussteller empfangen
3 Personen
- 43
Standbetreiber einchecken
2 Personen
- 44
Fahrzeuge einweisen
4 Personen
- 45
Besucher begrüßen
2 Personen
- 46
Eintrittskarten verkaufen
2 Personen
- 47
Parkeinweisung durchführen
3 Personen
- 48
Infostand besetzen
2 Personen
- 49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 50
Snacks servieren
2 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Mülleimer leeren
2 Personen
- 53
Geländerunden gehen
2 Personen
- 54
Beleuchtung kontrollieren
- 55
Standbetreiber auschecken
2 Personen
- 56
Besucher verabschieden
2 Personen
- 57
Endkontrolle durchführen
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 59
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 60
Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 61
Schilder und Absperrungen entfernen
3 Personen
- 62
Abfall sammeln
3 Personen
- 63
Gelände fegen
2 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 65
Kühlboxen reinigen
2 Personen
- 66
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 67
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 68
Restbestand einlagern
2 Personen
- 69
Ort sauber übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KartenlesegeräteAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BaustrahlerAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- Niederländische FlaggenAnz. 6
- PfeiltafelnAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- StandnummernschilderAnz. 12
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 20
- WarnbandAnz. 4
- FeuerlöscherAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- WarnwestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
Marktbedarf
- AusstellerformulareAnz. 50
- ArmbänderAnz. 500
- EintrittskartenAnz. 500
- KleingeldkassenAnz. 2
- KassenbonsAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 24
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- MessbänderAnz. 4
- KabelbinderAnz. 200
- GewebeklebebandAnz. 6
- SeilAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeelöffelAnz. 100
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KühlrosteAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 4
- HandfegerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort fest, bevor du Aussteller ansprichst. Prüfe anschließend Genehmigungen und Versicherung, damit du nicht erst nach den ersten Zusagen feststellst, dass der Markt am geplanten Platz nicht stattfinden darf.
- Veröffentliche das Anmeldeformular früh und bearbeite die Rückmeldungen fortlaufend. Weise Standplätze erst nach Ablauf der Anmeldefrist endgültig zu und verschicke die Bestätigungen mit Standnummer, Aufbauzeit und Lageplan.
- Erstelle Verkehrs- und Parkplan nicht erst am Veranstaltungstag. Markiere Zufahrt, Besucherparkplätze, Rettungswege und Ausstellerbereiche mit Pfeiltafeln, Verkehrskegeln und Absperrgittern.
- Reserviere Toiletten und Catering nach der erwarteten Besucherzahl und erfasse Ernährungswünsche spätestens bei der Anmeldung. Für den Getränkebereich solltest du Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und passende Verlängerungskabel gemeinsam prüfen.
- Führe etwa eine Woche vorher eine Ortsbesichtigung durch. Teste Stromanschlüsse, Beleuchtung und Funkgeräte, kontrolliere Werkzeug und Feuerlöscher und teile Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer und Taschenlampen festen Helfern zu.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Oldtimer-Markt organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherung. Ausstelleransprache und Anmeldung sollten danach sofort starten, damit du Standplätze und Infrastruktur rechtzeitig planen kannst.
- Wann muss ich die Aussteller für einen Oldtimer-Markt anschreiben?
- Schreibe potenzielle Standbetreiber idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Markt an. Setze eine Anmeldefrist etwa 3 Wochen vor dem Termin und verschicke danach die verbindlichen Standbestätigungen.
- Wie plane ich die Standplätze auf einem Oldtimer-Markt?
- Erstelle zuerst einen maßstabsnahen Lageplan mit Zufahrten, Rettungswegen und Besucherflächen. Weise die Plätze spätestens 2 bis 3 Wochen vorher zu und sende jedem Aussteller Standnummer, Aufbauzeit und Anfahrtsinformationen.
- Was muss ich in der letzten Woche vor dem Oldtimer-Markt prüfen?
- Prüfe 5 bis 7 Tage vorher Wettervorhersage, Material, Strom, Toiletten, Müllentsorgung und Helferplan. Am Vortag kontrollierst du zusätzlich Beschilderung, Beleuchtung, Werkzeug, Sicherheitsausrüstung und die vorbereiteten Ausstellerunterlagen.
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