Wat heb je nodig voor een ochtendfietstocht?

Voor een ochtendfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en koffie. Regel per deelnemer drinken, een ontbijt of lunchpakket en een duidelijke route, en houd materiaal achter de hand voor een lekke band. Bij de start komen registratie, routekaarten en veiligheidsinstructies samen. Denk ook aan koelboxen, herbruikbaar servies en een manier om telefoons onderweg opgeladen te houden. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, meenemen of vooraf controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Partytent
Tafelkledenaantal 4

Sportmateriaal

Veiligheidshesjesaantal 8
Fietshelmenaantal 6
Reservefietsen
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Binnenbandenaantal 6
Tie-wrapsaantal 50
Routepijlenaantal 30
Markeerstiftenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Powerbanksaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Handzeepdispenser
Handdoekenaantal 6

Catering

Krattenaantal 6
Routekaartenaantal 50
Inschrijftafelbord
Pennensetaantal 2
EHBO-tas
Afvalbakkenaantal 4
Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 60 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Volkoren pistolets - 50 stuks
- Meergranenbollen - 20 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 50 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 100 stuks
- Vuilniszakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 6 stuks
- Desinfecterende handgel - 3 flacons

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarna extra water mee voor het vervolg van de route. Koel de dranken vooraf en gebruik koelboxen met koelelementen.
Maak per deelnemer minstens 2 sandwiches en leg enkele extra porties apart voor late aanmeldingen of stevige eters. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je niet op de ochtend zelf hoeft te improviseren.
Neem per 5 fietsers minimaal 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset mee. Voeg passende binnenbanden en tie-wraps toe; juist die kleine onderdelen ontbreken vaak wanneer iemand onderweg pech krijgt.
Maak voor elke deelnemer een routekaart en leg per kruispunt of afslag een routepijl klaar. Bundel de pijlen per routegedeelte en neem markeerstiften mee voor last-minute aanpassingen.
Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op en neem ten minste 1 extra powerbank per begeleider mee. Bewaar deelnemerslijst, contactgegevens en veiligheidsinstructies ook geprint bij de inschrijving.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een ochtendfietstocht?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een langere tocht neem je daarnaast minstens 500 milliliter water per deelnemer mee, plus een kleine reserve.
Hoeveel eten moet ik meenemen per fietser?: Voor een ochtendtocht zijn 2 sandwiches per deelnemer een praktisch uitgangspunt. Maak 5 tot 10 procent extra en houd aparte porties achter de hand voor dieetwensen of onverwachte deelnemers.
Hoeveel fietsreparatiesets heb ik nodig voor een groep?: Neem minimaal 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset mee per 5 fietsers. Voor groepen vanaf 20 deelnemers zijn minstens 4 sets en enkele passende binnenbanden verstandig, verdeeld over de begeleiders.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een ochtendfietstocht doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van het fietspechmateriaal 2 tot 3 dagen vooraf. Koop brood, verse belegde producten en gekoelde dranken uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de ochtend alleen nog hoeft te koelen en klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.