Boodschappenlijst voor een noorderlichtreis

Voor een noorderlichtreis heb je meer nodig dan een camera en warme kleding. Tijdens het wachten op een donkere observatielocatie zijn warme dranken, zitplaatsen, verlichting en een opgeladen telefoon praktisch noodzakelijk. Neem per deelnemer een beker, soepkom, bord en bestekset mee en regel extra batterijen en powerbanks voor apparatuur. Gebruik deze lijst om de catering, veiligheidsmaterialen en observatie-uitrusting op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Verrekijkersaantal 6
Statiefaantal 3
Cameraaantal 2

Verlichting

Hoofdlampenaantal 8
Zaklampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6
Fluitjesaantal 6
Thermische dekensaantal 6

Catering

Thermosflessenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Warmhoudcontainersaantal 4
Koelelementenaantal 16
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Voedselbakkenaantal 8
Etikettenrollenaantal 2
Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Volkoren wraps - 30 stuks
- Achterham - 2,5 kilogram
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Hummus naturel - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 2 potten
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 4 liter
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Glutenvrije wraps - 6 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Cacaopoeder - 2 bussen
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 48 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfecterende gel - 4 flacons
- Vochtige doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 12 rollen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Soepkommenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 4

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8
Picknickdekensaantal 10
Warme dekensaantal 35

Organisatie

Naamstickersaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Pennenaantal 12
Printpapieraantal 100
Klembordenaantal 4
Routekaartenaantal 40
Deelnemersmappenaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handveger en blikaantal 2
Handgelhoudersaantal 4

Tips

Reken voor koffie, thee en soep op minimaal 1 thermosfles of vergelijkbare warme-drankcapaciteit per 4 deelnemers. Zo hoef je niet tijdens het wachten opnieuw water te koken.
Neem per deelnemer 1 herbruikbare beker, 1 soepkom, 1 bord en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10% extra voor verlies of beschadiging.
Laad telefoons, camera’s, hoofdlampen en powerbanks uiterlijk de avond vóór vertrek volledig op. Leg per apparaat de juiste oplaadkabel klaar; die wordt bij avondreizen vaak vergeten.
Voorzie elke deelnemer van zichtbaarheid en een noodsignaal: gebruik reflecterende hesjes en 1 fluitje per persoon. Leg de EHBO-set en thermische dekens op een vaste, snel bereikbare plek.
Zet warme dekens, picknickdekens, klapstoelen en klaptafels vóór het inladen bij elkaar. Neem bij een observatie die meerdere uren duurt minimaal 1 zitplaats of ligplek per deelnemer mee.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een noorderlichtreis?: Neem naast warme kleding ook een telefoon, powerbank, oplaadkabel, hoofdlamp of zaklamp, reservebatterijen en een EHBO-set mee. Voor het wachten zijn thermosflessen, warme dekens, zitplaatsen en servies nodig. Controleer alles uiterlijk de avond vóór vertrek.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een noorderlichtreis?: Plan minimaal 1 beker, soepkom, bord en bestekset per deelnemer, plus 10% reserve. Voor warme dranken en soep is 1 thermosfles of vergelijkbare capaciteit per 4 deelnemers een bruikbaar uitgangspunt; stem de totale hoeveelheid af op de duur van de reis.
Hoeveel powerbanks en opladers zijn nodig voor een noorderlichtreis?: Voorzie iedere deelnemer met een telefoon van toegang tot een opgeladen powerbank en neem voor elk apparaat de passende oplaadkabel mee. Laad alle apparaten en powerbanks uiterlijk de avond vóór vertrek op en neem bij een lange reis extra capaciteit mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een noorderlichtreis klaarzetten?: Verzamel materialen, printpapier, badges en reisdocumenten minimaal 1 dag vóór vertrek. Laad apparatuur dezelfde avond op en zet catering, dekens, verlichting en veiligheidsmateriaal vóór het vertrekuur gegroepeerd klaar, zodat het inladen niet vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.