Wat heb je nodig voor een nieuwjaarsfeest?

Voor een nieuwjaarsfeest heb je meer nodig dan oliebollen en champagne. Denk aan servies voor de hele bezoekerslijst, extra glazen voor het proosten, gekoelde dranken, hapjes en een aparte koffiehoek. Ook praktische spullen raken snel op: afvalbakken, verlengsnoeren, stekkerdozen en voldoende plek voor jassen. Gebruik de lijst op deze pagina als basis en stem aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen, dieetwensen en de beschikbare ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 55
Kapstokkenaantal 3
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4
Kinderstoelenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 60
Serveerlepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 15
Schenkkanaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenstandaardsaantal 4
Nieuwjaarsvlaggenaantal 3
Confettivrije tafelversieringaantal 10
Fotowand
Fotorekwisietenaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Luidsprekerstandaardsaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Flessenopenersaantal 3
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 4

Sportmateriaal

Spelkaartenaantal 4
Bordspellenaantal 8
Kleurpotlodensetsaantal 6
Tekenblokkenaantal 10
Ballonnen voor spellenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Miniworstjes - 4 kilo
- Bladerdeeghapjes - 6 dozen
- Miniquiches - 5 dozen
- Vegetarische hapjes - 5 dozen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Cocktailsaus - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Chocolade - 3 kilo
- Oliebollen - 80 stuks
- Appelbeignets - 40 stuks
- Poedersuiker - 2 pakken

Tips

Reken per gast op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koel de eerste voorraad vooraf en zet extra dranken in koelboxen klaar.
Neem per gast minimaal 1 bord, 1 kom, 1 glas en 1 bestekset mee; voor een feest van 20 gasten zijn dat dus minstens 20 stuks per soort. Leg 10% extra klaar voor gevallen en bijvullen.
Plan hapjes in rondes: zet bij de start ongeveer 4 tot 6 kleine hapjes per persoon klaar en vul later aan. Houd schaaltjes, serveerlepels en schenkkan apart van het gebruikte servies.
Test bluetoothspeakers, microfoon en luidsprekerstandaards uiterlijk 1 dag vooraf. Leg per apparaat een passend verlengsnoer en stekkerdoos klaar, zodat je op de avond zelf niet hoeft te zoeken naar aansluitingen.
Hang versiering en richt de fotowand minimaal 2 uur voor aankomst in. Gebruik confettivrije tafelversiering en controleer vooraf of ballonnen, standaards en nieuwjaarsvlaggen stevig staan zonder looproutes te blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een nieuwjaarsfeest?: Reken op minimaal 1 glas per gast plus 10% reserve. Voor 30 gasten heb je dus minstens 33 herbruikbare glazen nodig; bij veel wisselen tussen frisdrank en wijn zijn 2 glazen per persoon praktischer.
Hoeveel hapjes heb ik nodig per persoon met oud en nieuw?: Voor een feest waarbij hapjes de avond aanvullen, reken je op 8 tot 12 kleine hapjes per persoon. Zet 4 tot 6 hapjes per gast bij binnenkomst klaar en vul na ongeveer 60 tot 90 minuten opnieuw aan.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een nieuwjaarsfeest doen?: Doe houdbare boodschappen en decoratie 3 tot 5 dagen vooraf. Koop verse groenten en fruit 1 dag van tevoren, koel de dranken uiterlijk de avond ervoor en bereid snijwerk en sausjes op de dag zelf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een nieuwjaarsfeest?: Voor een informeel feest heeft ongeveer 60 tot 70% van de gasten tegelijk een stoel nodig. Bij 20 gasten zijn dat 12 tot 14 stoelen; plan daarnaast buffettafels voor hapjes, dranken en servies, zodat de eettafels niet vollopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.