Checklist voor een goed georganiseerde netwerkwandeling

Een netwerkwandeling combineert een ontvangst, een begeleide route en gesprekken in kleine groepen. Daarom moet je niet alleen de wandeling plannen, maar ook het start- en eindpunt, de gespreksindeling en de catering op elkaar afstemmen. Begin minimaal vier weken vooraf met datum, route en locatie. In de laatste week controleer je het weer, verwerk je dieetwensen en deel je de route opnieuw. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst en een route die ook bij slecht weer uitvoerbaar blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en route vastleggen
2 personen
Start- en eindpunt bevestigen
Wandelroute controleren
2 personen
Alternatieve route bepalen
2 personen
Locatie voor ontvangst reserveren
Cateringafspraken maken
Uitnodigingen opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Wandelbegeleiders indelen
2 personen
Gespreksindeling maken
2 personen
Routekaart ontwerpen
Programma en route delen
Weersverwachting controleren
Deelnemers herinneren
Materialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Routebordjes maken
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
Buffettafels opstellen
2 personen
Stoelen en statafels plaatsen
3 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Routebordjes plaatsen
3 personen
Route en nooduitgang controleren
2 personen
Registratiemateriaal klaarleggen
2 personen
Briefing wandelbegeleiders geven
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Programma toelichten
Wandelgroepen indelen
3 personen
Wandeling begeleiden
6 personen
Routepunten begeleiden
4 personen
Water uitdelen onderweg
2 personen
Groepen bij terugkomst opvangen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Netwerkgesprekken begeleiden
3 personen
Avondmaaltijd uitserveren
4 personen
Dieetmaaltijden apart serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Contactgegevens verzamelen
Afsluiting aankondigen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Verlichting verwijderen
2 personen
Routebordjes verwijderen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen controleren en opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Bedankbericht versturen
Contactlijst delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Statafelsaantal 4
Stoelenaantal 30
Tafelrokkenaantal 6
Paraplu'saantal 6

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlantaarnsaantal 8

Decoratie

Tafeldecoratieaantal 8
Routebordjesaantal 12
Pijlenstickersaantal 30
Naamkaartjesaantal 60
Halskoordenaantal 60
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Routekaartenaantal 60
Tafelbordjesaantal 8

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Drinkflessenaantal 50
Rugzakkenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route uiterlijk vier weken vooraf vast en controleer haar daarna nog een keer te voet. Noteer een alternatieve route en controleer waar routebordjes of pijlenstickers nodig zijn.
Plan de ontvangst minstens 30 minuten vóór vertrek. Zet naamkaartjes, halskoorden, routekaarten en drinkflessen klaar, zodat deelnemers niet tegelijk hoeven te registreren en vertrekken.
Maak de gespreksindeling op basis van kleine wandelgroepen en wijs per groep een wandelbegeleider aan. Deel programma en route uiterlijk 48 uur vooraf met de deelnemers.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en geef het definitieve aantal deelnemers uiterlijk 5 werkdagen voor de catering door. Reserveer bij het ontvangstpunt genoeg tafels, statafels en stoelen voor het programma vóór en na de wandeling.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en geef deelnemers dan een laatste bericht. Leg paraplu's, reflecterende hesjes, klemborden en mobiele telefoonladers klaar; controleer ook koelboxen, verlengsnoeren en stekkerdozen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een netwerkwandeling organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met de datum, route en locatie voor ontvangst. Verstuur de uitnodigingen daarna zo snel mogelijk, zodat je uiterlijk 5 werkdagen voor de catering een betrouwbaar deelnemersaantal hebt.
Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor een netwerkwandeling?: Plan minimaal 30 minuten voor ontvangst en registratie vóór vertrek. Reserveer daarnaast tijd voor de wandeling zelf en ten minste 30 tot 60 minuten voor hapjes, drankjes en napraten op het eindpunt.
Wanneer moet ik de route van een netwerkwandeling delen?: Deel programma, start- en eindpunt en route uiterlijk 48 uur vóór de wandeling. Stuur 24 uur vooraf nog een herinnering met de weersverwachting en eventuele wijzigingen in de route.
Wat moet ik regelen voor een netwerkwandeling bij slecht weer?: Bepaal minimaal één alternatieve route en controleer die vóór de uitnodigingen worden verstuurd. Controleer het weer 24 uur vooraf en leg paraplu's, reflecterende hesjes en duidelijke routebordjes klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.