LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Netzwerk-Spaziergang organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Netzwerk-Spaziergang verbindet Bewegung mit geplanten Gesprächen und einem Empfang am Start- oder Endpunkt. Damit der Ablauf nicht an Kleinigkeiten scheitert, legen Sie Route, Treffpunkte und Gesprächsgruppen frühzeitig fest. Besonders häufig werden Alternativen bei schlechtem Wetter, Namensschilder und die Verpflegung zu spät vorbereitet. Diese Checkliste führt Sie von der ersten Planung bis zum Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Start- und Endpunkt bestätigen

  • Wanderroute prüfen

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Ort für den Empfang reservieren

  • Catering-Vereinbarungen treffen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Wanderbegleiter einteilen

    2 Personen

  • Gesprächsplanung erstellen

    2 Personen

  • Routenkarte gestalten

  • Programm und Route teilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer erinnern

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Empfangstisch aufbauen

    2 Personen

  • Buffetische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle und Stehtische aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Route und Notausgang prüfen

    2 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

    2 Personen

  • Briefing für Wanderbegleiter geben

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Wandergruppen einteilen

    3 Personen

  • Spaziergang begleiten

    6 Personen

  • Stationen entlang der Route betreuen

    4 Personen

  • Wasser unterwegs ausgeben

    2 Personen

  • Gruppen bei der Rückkehr empfangen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Netzwerkgespräche moderieren

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten separat servieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Kontaktdaten sammeln

  • Abschluss ankündigen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    2 Personen

  • Routenschilder entfernen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen und verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Dankesnachricht versenden

  • Kontaktliste teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StehtischeAnz. 4
  • StühleAnz. 30
  • TischröckeAnz. 6
  • RegenschirmeAnz. 6

Geschirr

  • GläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HandyladegeräteAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

  • TischdekorationAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • PfeilaufkleberAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 60
  • LanyardsAnz. 60
  • StifteAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6
  • RoutenpläneAnz. 60
  • TischschilderAnz. 8

Sportmaterial

  • WarnwestenAnz. 12
  • TrinkflaschenAnz. 50
  • RucksäckeAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • PutzlappenAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Legen Sie die Route spätestens zwei Wochen vorher fest und prüfen Sie sie einmal vollständig zu Fuß. Bestätigen Sie dabei Start- und Endpunkt und bestimmen Sie eine Ausweichroute für schlechtes Wetter.
  • Versenden Sie die Einladung frühzeitig und schließen Sie die Anmeldungen einige Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Gesprächsgruppen abzugleichen.
  • Planen Sie pro Gesprächsgruppe eine feste Begleitung und teilen Sie die Route in überschaubare Abschnitte. Eine aktuelle Routenkarte und klare Wegweiser verhindern, dass Teilnehmer den Anschluss verlieren.
  • Prüfen Sie die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erinnern Sie die Teilnehmer mit Treffpunkt, Startzeit und Kleidungshinweis. Regenschirme, Warnwesten und Trinkflaschen sollten dann bereits bereitliegen.
  • Bauen Sie Empfangstisch und Buffet mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Kühlen Sie Getränke rechtzeitig, stellen Sie Geschirr und Serviermaterial bereit und beschriften Sie Namensschilder vor dem Eintreffen der ersten Gäste.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Netzwerk-Spaziergang planen?
Beginnen Sie mindestens vier Wochen vorher mit Termin, Route und Empfangsort. Die Einladungen sollten etwa drei Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Sie Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen können.
Wie viele Personen kann eine Gesprächsgruppe beim Netzwerk-Spaziergang haben?
Planen Sie idealerweise sechs bis acht Personen pro Gruppe. Bei größeren Gruppen werden Gespräche unterwegs schnell unübersichtlich; teilen Sie die Teilnehmer deshalb spätestens zwei Tage vorher ein.
Wann sollte die Route für einen Netzwerk-Spaziergang geprüft werden?
Prüfen Sie die Strecke mindestens eine Woche vorher und gehen Sie sie vollständig ab. Kontrollieren Sie zusätzlich 48 Stunden vor Beginn das Wetter und entscheiden Sie dann über die vorbereitete Alternativroute.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für den Netzwerk-Spaziergang?
Planen Sie für Empfangstisch, Buffet, Namensschilder und Wegweiser mindestens 60 Minuten Aufbauzeit ein. Getränke sollten spätestens 30 Minuten vor dem Start gekühlt sein, damit der Empfang ohne Verzögerung beginnt.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!