LizztLIZZT
frLanguage — Français

Organiser une balade networking sans rien oublier

Une balade networking combine une randonnée, des échanges en petits groupes et un accueil convivial au départ ou à l’arrivée. Pour que les participants restent concentrés sur les rencontres, l’itinéraire, les inscriptions et la logistique doivent être verrouillés à l’avance. Prévoyez un parcours principal, une alternative en cas de météo défavorable et une organisation claire pour les accompagnateurs. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières décisions jusqu’à l’installation le jour J.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et l’itinéraire

    2 personnes

  • Confirmer le point de départ et d'arrivée

  • Vérifier le parcours de randonnée

    2 personnes

  • Déterminer un itinéraire alternatif

    2 personnes

  • Réserver le lieu pour l’accueil

  • Organiser les prestations de traiteur

  • Rédiger les invitations

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Mettre à jour la liste des participants

  • Répartir les accompagnateurs de marche

    2 personnes

  • Établir l'agencement des espaces de discussion

    2 personnes

  • Concevoir la carte d'itinéraire

  • Partager le programme en route

  • Vérifier les prévisions météo

  • Rappeler les participants

  • Vérifier le matériel

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Préparer les badges nominatifs

    2 personnes

  • Créer des panneaux de direction

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Installer la table d’accueil

    2 personnes

  • Installer les tables de buffet

    2 personnes

  • Installer les chaises et les mange-debout

    3 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Installer les panneaux d'itinéraire

    3 personnes

  • Vérifier l'itinéraire et la sortie de secours

    2 personnes

  • Préparer le matériel d'inscription

    2 personnes

  • Briefing des accompagnateurs de marche

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Distribuer les badges

    2 personnes

  • Servir les boissons de bienvenue

    2 personnes

  • Présenter le programme

  • Répartir les groupes de marche

    3 personnes

  • Encadrer la promenade

    6 personnes

  • Guider les points de parcours

    4 personnes

  • Distribuer de l’eau en route

    2 personnes

  • Accueillir les groupes à leur retour

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Animer les échanges de réseautage

    3 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Servir séparément les repas spéciaux

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Recueillir les coordonnées

  • Annoncer la clôture

  • Raccompagner les invités

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Retirer l'éclairage

    2 personnes

  • Retirer les panneaux d’orientation

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Vérifier et ranger le matériel

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Envoyer un message de remerciement

  • Partager la liste de contacts

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Tables hautesqté 4
  • Chaisesqté 30
  • Jupes de tableqté 6
  • Parapluiesqté 6

Vaisselle

  • Verresqté 80
  • Tasses à caféqté 50
  • Assiettesqté 60
  • Couvertsqté 60
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Pinces de serviceqté 6

Équipement

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 6
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Chargeurs de téléphone portableqté 2

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 6
  • Lanternes LEDqté 8

Décoration

  • Décoration de tableqté 8
  • Panneaux d’orientationqté 12
  • Autocollants flèchesqté 30
  • Badges nominatifsqté 60
  • Lanièresqté 60
  • Marqueursqté 12
  • Presse-papiersqté 6
  • Cartes d'itinéraireqté 60
  • Pancartes de tableqté 8

Matériel de sport

  • Gilets réfléchissantsqté 12
  • Bouteilles d’eauqté 50
  • Sacs à dosqté 6

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteauxqté 6
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Louchesqté 6
  • Thermosqté 4
  • Carafes d’eauqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Brosses à vaisselleqté 3
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
  • Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez la date, les points de départ et d’arrivée au moins 3 à 4 semaines avant la balade. Vérifiez le parcours sur place et préparez un itinéraire alternatif, notamment si une partie passe par des chemins exposés à la pluie.
  • Clôturez les inscriptions quelques jours avant l’événement et regroupez les besoins alimentaires dans une liste unique. Gardez une liste actualisée des participants pour répartir les accompagnateurs et préparer les badges nominatifs.
  • Envoyez le programme et la carte d’itinéraire avant le départ, puis prévoyez aussi une version imprimée. Des panneaux d’orientation et des autocollants fléchés évitent les hésitations aux croisements et autour du lieu d’accueil.
  • La veille, consultez les prévisions météo et rappelez l’horaire, le point de rendez-vous et la durée prévue. Prévoyez de l’eau pour chaque participant et adaptez les encas ainsi que les protections contre la pluie aux conditions annoncées.
  • Installez la table d’accueil avant l’arrivée du groupe, avec badges, marqueurs, cartes et informations pratiques. Refroidissez les boissons à l’avance et montez les tables du buffet, les machines à café et les rallonges avant le retour des marcheurs.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une balade networking ?
Commencez 3 à 4 semaines avant la date prévue pour fixer l’itinéraire, réserver le lieu d’accueil et envoyer les invitations. Bloquez les inscriptions quelques jours avant la balade afin de finaliser les groupes et la restauration.
Que prévoir pour une balade networking en cas de pluie ?
Préparez un itinéraire alternatif au moins une semaine à l’avance et vérifiez les prévisions météo la veille. Prévoyez aussi des parapluies, un point d’accueil couvert et une solution pour déplacer les échanges à l’intérieur si nécessaire.
Combien de boissons prévoir pour une balade networking ?
Prévoyez au minimum une bouteille d’eau par participant pour le parcours, puis des boissons supplémentaires pour l’accueil et le buffet. Refroidissez-les la veille et gardez une réserve accessible au point d’arrivée.
Quand envoyer les informations pratiques aux participants ?
Envoyez le programme, la carte, le point de rendez-vous et la durée prévue dès la confirmation de l’inscription. Faites un rappel 24 à 48 heures avant le départ avec la météo, l’équipement conseillé et les éventuels changements d’itinéraire.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !