Checklist voor een nestkastjesophangdag organiseren

Een nestkastjesophangdag loopt soepel als je niet alleen de kastjes telt, maar ook per route het gereedschap, de bevestiging en de begeleiding klaarzet. Bevestig eerst datum, locatie en toestemming en werk daarna toe naar een vaste verzamelplek met registratie, veiligheidsuitleg en teamindeling. Controleer accuboormachines en accu’s minstens één dag vooraf. Op de dag zelf verdeel je genummerde nestkastjes en ophangmateriaal per route, zodat vrijwilligers niet terug hoeven naar het registratiepunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Vergunningen en toestemming controleren
Nestkastjes en bomen inventariseren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Locatie en materiaal reserveren
Route en ophangplekken bepalen
3 personen
Boodschappenlijst controleren
Nestkastjes controleren
3 personen
Gereedschap testen en opladen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Nestkastjes nummeren
2 personen
Ophangmateriaal per route verdelen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Registratiepunt inrichten
2 personen
Gereedschap en veiligheidsmateriaal klaarleggen
3 personen
Routeborden plaatsen
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Teams en routes verdelen
3 personen
Nestkastjes ophangen
18 personen
Ophanglocaties registreren
4 personen
Gereedschap en materiaal aanvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Aanwezigheid en aantallen registreren
Servies afwassen
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Gereedschap verzamelen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Nestkastregistratie uitwerken
2 personen
Materiaal controleren en retourneren
2 personen
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Picknickbankenaantal 6
Registratietafel

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 8
Boren en bitsetsaantal 8
Hameraantal 6
Combinatietangenaantal 6
Meetlintenaantal 8
Snoeischarenaantal 6
Laddersaantal 4

Apparatuur

Acculadersaantal 8
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 20
Eerstehulpkoffer
Afzetlintaantal 4

Nestkasten

Nestkastjesaantal 50
Houtschroevenaantal 250
Boomvriendelijke bandenaantal 50
Beschermslangenaantal 50
Nummerstickersaantal 60
Watervaste markeerstiftenaantal 12
Registratieformulierenaantal 60
Klembordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheptangenaantal 6

Decoratie

Routebordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Sponsjesaantal 6
Theedoekenaantal 12
Handdoekenaantal 6
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak per route een aparte set met nestkastjes, nummerstickers, watervaste markeerstiften, houtschroeven, boomvriendelijke banden en beschermslangen. Tel het materiaal na het nummeren nog één keer voordat de deelnemers arriveren.
Test accuboormachines, boren en bitsets uiterlijk de avond ervoor en laad alle accu’s volledig op. Leg voor iedere groep ook een hamer, combinatietang, meetlint en werkhandschoenen klaar.
Plan de veiligheidsinstructie vóór de routeverdeling en houd ladders alleen onder toezicht in gebruik. Zorg dat veiligheidsbrillen, veiligheidsvesten, afzetlint en de eerstehulpkoffer bij het registratiepunt liggen.
Richt het registratiepunt in met formulieren en klemborden en noteer per deelnemer het toegewezen team en de route. Geef routeborden een duidelijke plek bij de start, zodat laatkomers binnen 5 minuten weten waar ze moeten zijn.
Zet dranken koud en bereid hapjes vóór de teams vertrekken; reken op een uitgiftemoment na de route. Bouw partytenten, klaptafels en stoelen vroeg op, want het registratiepunt en de ontvangst vragen ruimte voordat het ophangen begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost het om een nestkastjesophangdag te organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, locatie, toestemming en uitnodigingen. Reserveer de laatste 3 dagen voor aanmeldingen, route-indeling, boodschappen en het controleren van kastjes en gereedschap.
Wanneer moet ik vrijwilligers indelen voor een nestkastjesophangdag?: Maak de team- en route-indeling uiterlijk 2 dagen vooraf, zodra de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd op de dag zelf 10 tot 15 minuten over voor wijzigingen door afmeldingen of late deelnemers.
Hoeveel nestkastjes en ophangmateriaal moet ik per route klaarleggen?: Leg per route precies één genummerd nestkastje per geplande ophangplek klaar, plus bevestigingsmateriaal voor iedere kast. Voeg per team minimaal één reservebevestiging en één extra markeerstift toe.
Wanneer laad ik het gereedschap op voor de ophangdag?: Test alle accuboormachines en opladers de avond ervoor en laad de accu’s daarna volledig op. Neem acculaders en een verlenghaspel mee als er op locatie stroom beschikbaar is, zodat je tijdens de dag kunt bijladen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.