Journée de pose des nichoirs : la checklist complète

Une journée de pose de nichoirs demande plus qu’une boîte à outils et quelques arbres. Il faut confirmer le lieu, obtenir les autorisations, préparer les nichoirs et répartir les équipes avant l’arrivée des participants. Le jour J, chaque parcours doit avoir son matériel de suspension, ses outils chargés et ses consignes de sécurité. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier l’accueil, les boissons et les encas.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Vérifier les permis et autorisations
Inventorier les nichoirs et les arbres
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Réserver le lieu et le matériel
Définir le parcours et les emplacements d’accrochage
3 personnes
Vérifier la liste des courses
Vérifier les nichoirs
3 personnes
Tester et recharger l’outillage
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Numéroter les nichoirs
2 personnes
Répartir le matériel de suspension par parcours
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer le point d'inscription
2 personnes
Préparer les outils et le matériel de sécurité
3 personnes
Installer les panneaux de parcours
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les équipes et les itinéraires
3 personnes
Installer des nichoirs
18 personnes
Enregistrer les emplacements d’accrochage
4 personnes
Réapprovisionner les outils et le matériel
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Enregistrer la présence et les effectifs
Faire la vaisselle
2 personnes

Suivi

Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les outils
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rédiger le relevé des nichoirs
2 personnes
Vérifier et retourner le matériel
2 personnes
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Bancs de pique-niqueqté 6
Table d'inscription

Outils

Perceuses-visseuses sans filqté 8
Perceuses et jeux de mèchesqté 8
Marteauqté 6
Pinces universellesqté 6
Mètres rubansqté 8
Sécateursqté 6
Échellesqté 4

Équipement

Chargeurs de batterieqté 8
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 4

Sécurité

Gants de travailqté 60
Lunettes de sécuritéqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Trousse de premiers secours
Ruban de balisageqté 4

Nichoirs

Nichoirsqté 50
Vis à boisqté 250
Rubans respectueux des arbresqté 50
Gaines de protectionqté 50
Autocollants numérotésqté 60
Marqueurs permanentsqté 12
Formulaires d’inscriptionqté 60
Presse-papiersqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pince de serviceqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Étiquettes nominativesqté 80
Marqueursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 6
Torchonsqté 12
Serviettesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par confirmer la date, le lieu et les autorisations nécessaires au moins 4 semaines à l’avance. Vérifiez aussi que les arbres prévus sont accessibles et adaptés à la pose.
Préparez les parcours avant les invitations : notez les emplacements d’accrochage, le nombre de nichoirs et la durée estimée de chaque itinéraire. Prévoyez un parcours de remplacement en cas d’accès impraticable.
Répartissez le matériel par équipe la veille. Chaque groupe doit avoir ses nichoirs numérotés, les vis, les rubans respectueux des arbres, les outils, les gants et les lunettes de sécurité nécessaires.
Rechargez les perceuses et contrôlez les mèches au plus tard la veille au soir. Prévoyez des chargeurs, des rallonges et une solution de remplacement si une batterie est vide ou si un outil tombe en panne.
Installez le point d’inscription, les panneaux de parcours et les tentes avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes en avance. Gardez les boissons au frais et préparez les encas avant le briefing de sécurité.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une journée de pose de nichoirs ?: Commencez environ 4 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, vérifier les autorisations, recenser les arbres et envoyer les invitations.
Combien de temps prévoir pour la pose des nichoirs ?: Prévoyez au moins une demi-journée, en ajoutant 60 à 90 minutes pour l’installation et l’accueil. La durée dépend du nombre de parcours, des déplacements entre les arbres et du temps nécessaire pour les consignes de sécurité.
Que faut-il préparer pour chaque équipe de bénévoles ?: Préparez un lot séparé par parcours avec les nichoirs numérotés, le matériel de suspension, les outils, les gants et les lunettes de sécurité. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les vis et les consommables afin d’éviter un retour au point central.
Combien de temps avant faut-il charger les outils ?: Chargez les batteries la veille et testez chaque perceuse avec ses mèches. Contrôlez également les rallonges, multiprises et chargeurs au moins 2 heures avant le début de la pose.

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