Zo organiseer je een nestkastjesophangdag

Begin vier tot zes weken vooraf met de datum, locatie en toestemming voor het ophangen in bomen. Inventariseer daarna hoeveel nestkastjes en geschikte ophangplekken er zijn, zodat je routes en teams realistisch indeelt. Regel aanmeldingen, vrijwilligers en materiaal uiterlijk twee weken vooraf. De laatste dagen controleer je de kastjes, nummer je ze en verdeel je gereedschap en ophangmateriaal per route. Op de dag zelf start je met registratie en een korte veiligheidsinstructie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen en toestemming controleren
3
Nestkastjes en bomen inventariseren
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Vrijwilligers indelen
2 personen
8
Locatie en materiaal reserveren
9
Route en ophangplekken bepalen
3 personen
10
Boodschappenlijst controleren
11
Nestkastjes controleren
3 personen
12
Gereedschap testen en opladen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Nestkastjes nummeren
2 personen
15
Ophangmateriaal per route verdelen
3 personen
16
Dranken koud zetten
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
19
Partytenten opbouwen
4 personen
20
Registratiepunt inrichten
2 personen
21
Gereedschap en veiligheidsmateriaal klaarleggen
3 personen
22
Routeborden plaatsen
2 personen

Event

23
Deelnemers registreren
3 personen
24
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
25
Teams en routes verdelen
3 personen
26
Nestkastjes ophangen
18 personen
27
Ophanglocaties registreren
4 personen
28
Gereedschap en materiaal aanvullen
2 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
32
Aanwezigheid en aantallen registreren
33
Servies afwassen
2 personen

Nazorg

34
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
35
Gereedschap verzamelen
3 personen
36
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
37
Locatie schoonmaken
3 personen
38
Nestkastregistratie uitwerken
2 personen
39
Materiaal controleren en retourneren
2 personen
40
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Picknickbankenaantal 6
Registratietafel

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 8
Boren en bitsetsaantal 8
Hameraantal 6
Combinatietangenaantal 6
Meetlintenaantal 8
Snoeischarenaantal 6
Laddersaantal 4

Apparatuur

Acculadersaantal 8
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 20
Eerstehulpkoffer
Afzetlintaantal 4

Nestkasten

Nestkastjesaantal 50
Houtschroevenaantal 250
Boomvriendelijke bandenaantal 50
Beschermslangenaantal 50
Nummerstickersaantal 60
Watervaste markeerstiftenaantal 12
Registratieformulierenaantal 60
Klembordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheptangenaantal 6

Decoratie

Routebordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Sponsjesaantal 6
Theedoekenaantal 12
Handdoekenaantal 6
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per team een vaste route en geef het team alleen het materiaal voor die route mee. Leg nestkastjes, boomvriendelijke banden, beschermslangen, schroeven en gereedschap vooraf per route klaar; zo voorkom je zoeken op locatie.
Test accuboormachines, boren en bitsets uiterlijk één dag vooraf en laad alle accu’s volledig op. Neem per route een reserveboor en voldoende opgeladen accu’s mee, want juist daar loopt het werk vaak vertraging op.
Zet het registratiepunt minstens 30 minuten voor de start klaar met registratieformulieren en klemborden. Noteer per deelnemer het team en de route voordat je de veiligheidsinstructie geeft.
Controleer ladders en veiligheidsmateriaal vóór de deelnemers aankomen. Deel werkhandschoenen, veiligheidsbrillen en veiligheidsvesten uit en zet onveilige of nog niet gecontroleerde plekken af met afzetlint.
Maak de ophangplekken niet pas tijdens het evenement definitief. Bepaal vooraf de route, nummer de nestkastjes en plaats routeborden; houd per team ongeveer 6 tot 10 kastjes aan als werkbare startverdeling.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een nestkastjesophangdag organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie, toestemming en inventarisatie van bomen en nestkastjes. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en rond de materiaal- en teamindeling 1 week voor de dag af.
Hoeveel nestkastjes kan één team ophangen?: Plan als startpunt 6 tot 10 nestkastjes per team, afhankelijk van loopafstand, boomhoogte en het aantal ladders. Reken voor een team ongeveer 2 tot 3 uur inclusief verplaatsen, ophangen en controle.
Wanneer moet ik de nestkastjes nummeren en het materiaal verdelen?: Nummer de nestkastjes 1 tot 3 dagen vooraf met nummerstickers of watervaste markeerstiften. Verdeel het ophangmateriaal per route uiterlijk de avond ervoor, zodat teams bij de start direct kunnen vertrekken.
Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor de veiligheidsinstructie?: Reserveer 10 tot 15 minuten voor de uitleg over ladders, gereedschap, boomvriendelijke banden en veilige afzetting. Geef de instructie nadat iedereen is geregistreerd en vóór de teams naar hun route vertrekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.