Natuurquiz organiseren: een praktische checklist

Een natuurquiz vraagt meer voorbereiding dan alleen vragen bedenken. Je moet teams samenstellen, antwoorden controleren, quizboekjes en formulieren printen en de ruimte zo indelen dat elk team rustig kan overleggen. Begin enkele weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Controleer in de laatste week de aanmeldingen, dieetwensen en weersverwachting. Op de dag zelf werk je van opbouw naar ontvangst: tafels nummeren, materialen per team klaarleggen en het drank- en buffetpunt vullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie bevestigen
Quizdatum aankondigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Quizantwoorden controleren
2 personen
Quizmateriaal bestellen
Natuurboeken verzamelen
2 personen
Teamindeling voorbereiden
Programma naar deelnemers sturen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Quizboekjes printen
Antwoordformulieren printen
Teamtafels indelen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
Weersverwachting controleren

Event

Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Verlichting plaatsen
2 personen
Quiztafels nummeren
Drank- en buffetpunt inrichten
2 personen
Inschrijvingstafel klaarzetten
Deelnemers ontvangen
2 personen
Teams registreren
2 personen
Quizregels uitleggen
Quizronde begeleiden
2 personen
Antwoorden innemen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Quizrondes presenteren
Antwoorden nakijken
3 personen
Eindstand bekendmaken
Prijzen uitreiken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Quizmaterialen sorteren
Geleende spullen retourneren
Overgebleven eten verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Partytentenaantal 2
Inschrijvingstafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 40
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Soepkommenaantal 36

Quizmateriaal

Quizboekjesaantal 36
Antwoordformulierenaantal 36
Scoreformulierenaantal 10
Klembordenaantal 36
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 40
Rekenmachinesaantal 4
Stopwatchesaantal 2
Verrekijkersaantal 10
Vergrootglazenaantal 10
Natuurboekenaantal 10
Soortenkaartenaantal 10
Teamnaamkaartjesaantal 10

Decoratie

Natuurquizbanner
Tafelnummersaantal 10
Naamstickersaantal 40
Stiftenaantal 12

Verlichting

Oplaadbare lampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stel de quizrondes minstens 2 weken vooraf samen en laat alle antwoorden daarna door iemand anders controleren. Zo voorkom je onduidelijke vragen en fouten in de score.
Verwerk aanmeldingen tot een vaste teamindeling en stuur het programma uiterlijk 3 dagen vooraf naar de deelnemers. Verzamel dieetwensen tegelijk, zodat hapjes en drank niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.
Leg per team een quizboekje, antwoordformulieren, scoreformulier, klembord en voldoende pennen klaar. Maak minstens 2 reservepakketten voor ontbrekende of kapotte materialen.
Richt de zaal eerst in met tafels, stoelen en tafelnummers en controleer daarna pas de verlichting. Houd de inschrijvingstafel bij de ingang en plaats het drank- en buffetpunt buiten de looproute naar de quiztafels.
Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf wanneer je buitenquiztafels of partytenten gebruikt. Zet dranken tijdig koud en bereid hapjes zo dat het buffet klaarstaat voordat de eerste teams binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een natuurquiz organiseren?: Begin ongeveer 4 weken vooraf met locatie, datum en uitnodigingen. Plan de quizrondes, materiaalbestelling en teamindeling uiterlijk 2 weken vooraf; print de formulieren in de laatste week.
Hoeveel quizmateriaal heb ik per team nodig?: Reken per team op 1 quizboekje, meerdere antwoordformulieren, 1 scoreformulier, 1 klembord en minimaal 2 schrijfpennen. Maak daarnaast 2 reservepakketten voor de hele quiz.
Wanneer moet ik de teamindeling en het programma versturen?: Stuur teamindeling en programma uiterlijk 3 dagen voor de natuurquiz. Vraag dieetwensen bij de aanmelding uit en verwerk wijzigingen tot ongeveer 1 week vooraf.
Wanneer controleer ik de weersverwachting voor een natuurquiz buiten?: Controleer de verwachting 2 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Beslis dan of partytenten, extra verlichting of een aangepaste opstelling nodig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.