Zo organiseer je een naaiworkshop

Begin niet met stof inkopen, maar met het workshopproject en het niveau van de deelnemers. Leg daarna de datum, ruimte, groepsgrootte en benodigde machines vast, zodat je weet hoeveel werkplekken je kunt maken. Open een aanmeldformulier en verzamel meteen dieetwensen en ervaring met naaien. In de laatste week controleer je patronen, materialen en machines; op de dag zelf richt je elke plek compleet in voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Ruimte reserveren
3
Workshopproject bepalen
2 personen
4
Instructies en patroon maken
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldformulier openen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemerslijst controleren
10
Deelnemers herinneren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen controleren
2 personen
13
Machines testen
2 personen
14
Stoffen en patronen voorbereiden
2 personen
15
Catering gekoeld opslaan
16
Ruimte controleren
2 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
18
Naaiwerkplekken inrichten
3 personen
19
Naaimachines aansluiten
2 personen
20
Materialen per plek verdelen
3 personen
21
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
22
Ontvangsttafel inrichten

Event

23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Programma toelichten
25
Veiligheid bij machines uitleggen
26
Patroon en stof uitleggen
27
Stof laten knippen
3 personen
28
Naaiwerk begeleiden
3 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Pauzesnacks serveren
2 personen
32
Vragen per werkplek beantwoorden
3 personen
33
Afwerking demonstreren
34
Werkstukken controleren
2 personen
35
Werkstukken presenteren
36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Naaimachines uitschakelen
2 personen
38
Materialen sorteren
3 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Ruimte schoonmaken
3 personen
43
Materialen retourneren
2 personen
44
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Naaimachinesaantal 12
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Tafellampenaantal 8

Workshopmateriaal

Stoffenscharenaantal 12
Meetlintenaantal 12
Kleermakerskrijtaantal 12
Tornmesjesaantal 12
Speldenkussensaantal 12
Paspoppenaantal 2
Snijmattenaantal 4
Rolmessenaantal 4
Linialenaantal 8
Patroonmallenaantal 12
Opbergbakkenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Scharenbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Handvegersaantal 2
Stofzuiger

Catering

Boodschappen

Tips

Kies het project minstens 3 weken vooraf en maak één duidelijke instructie met patroon. Een eenvoudig project voorkomt dat beginners tijdens de workshop vastlopen op meerdere technieken tegelijk.
Plan per deelnemer een vaste werkplek en tel vooraf machines, verlengsnoeren en stekkerdozen. Test alle naaimachines uiterlijk de dag ervoor; een ontbrekend voetpedaal of losse aansluiting kost tijdens de start veel tijd.
Verdeel stoffen, patronen, meetlinten, kleermakerskrijt en spelden vooraf per plek. Gebruik opbergbakken voor losse onderdelen, zodat deelnemers niet eerst gezamenlijk naar materialen hoeven te zoeken.
Reserveer voor de ontvangst minimaal 15 minuten en zet koffie en thee klaar voordat je de machines aansluit. Bewaar gekoelde catering in koelboxen en houd de ontvangsttafel vrij van workshopmateriaal.
Begin met een korte veiligheidsuitleg voordat iemand gaat naaien of strijken. Wijs ook aan waar scharen, tornmesjes en snoeren liggen en controleer na afloop of alle machines, strijkijzers en materialen compleet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een naaiworkshop te organiseren?: Reken op minimaal 3 weken voor een kleine workshop. In die periode bepaal je het project, reserveer je de ruimte, verstuur je uitnodigingen en bestel of verzamel je materialen. Plan de controle van machines en patronen uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel naaimachines heb je nodig voor een naaiworkshop?: Plan bij voorkeur 1 naaimachine per deelnemer als iedereen tegelijk werkt. Heb je minder machines, deel de groep dan op in rondes en houd rekening met minstens 15 minuten extra uitleg en wisseltijd per ronde.
Wat moet je een week voor een naaiworkshop regelen?: Controleer 7 dagen vooraf de deelnemerslijst, dieetwensen, patronen en materialen. Herinner deelnemers aan datum, locatie en eventuele voorbereiding. Test de machines uiterlijk 1 dag voor de workshop en leg de materialen daarna per werkplek klaar.
Hoe richt je een werkplek voor een naaiworkshop in?: Zet per deelnemer een stoel, werktafel, naaimachine, werklicht en de benodigde materialen klaar. Houd snoeren uit de looproute en plaats snijmatten, rolmessen en strijkapparatuur op vaste plekken. Reserveer daarnaast 1 ontvangsttafel en voldoende vrije ruimte voor uitleg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.