LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een naaiworkshop organiseren

Een naaiworkshop loopt vooral vast wanneer materialen, machines en werkruimte niet op elkaar zijn afgestemd. Leg daarom eerst het workshopproject en de locatie vast en bepaal hoeveel deelnemers je veilig kunt begeleiden. Test de naaimachines vooraf, bereid patronen en stof voor en verdeel de materialen per deelnemer. Op de dag zelf draait alles om overzichtelijke werktafels, een aparte strijkplek en een korte uitleg over veiligheid en basistechnieken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

  • Workshopproject bepalen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Werkruimte reserveren

  • Naaiapparatuur inventariseren

    2 personen

  • Ontbrekende materialen bestellen

  • Stoffen en patronen inkopen

    2 personen

  • Naaimachines testen

    2 personen

  • Patronen voorbereiden

    2 personen

  • Stof vooraf op maat knippen

    3 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen per deelnemer verdelen

    2 personen

  • Werkruimte schoonmaken

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Naaimachines aansluiten

    2 personen

  • Strijkplek inrichten

  • Materialen klaarleggen

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Veiligheid en apparatuur uitleggen

  • Basistechnieken demonstreren

  • Deelnemers begeleiden bij knippen

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

  • Werkstukken begeleiden

    3 personen

  • Pauzemaaltijd serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Werkstukken afronden

    2 personen

  • Resultaten fotograferen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Naaimachines uitschakelen

    2 personen

  • Materialen sorteren

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Werkruimte schoonmaken

    3 personen

  • Tafels en stoelen terugzetten

    3 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Foto's met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Werktafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 14

Apparatuur

  • Naaimachinesaantal 12
  • Strijkijzersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Kledingstomers

Keuken

  • Strijkplankenaantal 2
  • Snijmattenaantal 12
  • Roterende snijmessenaantal 12
  • Stoffenscharenaantal 12
  • Patroonlinialenaantal 12
  • Meetlintenaantal 12
  • Tornmesjesaantal 12
  • Speldenkussensaantal 12
  • Handnaainaaldenaantal 24
  • Draadbakjesaantal 12
  • Stofkrijtaantal 12
  • Kledingclipsaantal 120
  • Bobbindoosjesaantal 12
  • Draadknippersaantal 12

Catering

  • Koffiekannenaantal 2
  • Waterkannenaantal 3
  • Boodschappen

Servies

  • Mokkenaantal 16
  • Drinkglazenaantal 16
  • Bordenaantal 16
  • Besteksetsaantal 16
  • Serveerkommenaantal 6
  • Serveerschalenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Emmersaantal 2

Tips

  • Plan de werkruimte op basis van één werkplek per deelnemer. Zet tafels zo neer dat deelnemers elkaar niet hinderen en houd snoeren van naaimachines, strijkijzers en verlengkabels uit looppaden.
  • Test alle naaimachines uiterlijk één dag vooraf met hetzelfde type draad en stof als tijdens de workshop. Controleer ook of er genoeg bobbindoosjes, handnaainaalden en draadknippers zijn.
  • Bereid patronen en stof vóór de start voor. Knip stukken vooraf op maat wanneer deelnemers vooral willen leren naaien; dat voorkomt dat het knippen het grootste deel van de workshop inneemt.
  • Maak per deelnemer een materiaalset met onder meer meetlint, spelden, stofkrijt, kledingclips en een tornmesje. Leg extra sets klaar voor minstens 2 deelnemers, omdat klein gereedschap snel zoekraakt of defect raakt.
  • Richt koffie en thee vóór ontvangst in en houd water binnen handbereik. Plan aan het begin enkele minuten voor veiligheidsuitleg en een demonstratie, voordat deelnemers met knippen of machines starten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naaimachines heb je nodig voor een naaiworkshop?
Reken bij voorkeur op 1 naaimachine per deelnemer. Met minder machines moet je deelnemers in rondes laten werken; houd dan rekening met minimaal 15 tot 20 minuten wachttijd per wissel.
Hoe lang van tevoren moet je een naaiworkshop organiseren?
Leg datum, locatie en workshopproject minstens 4 tot 6 weken vooraf vast. Bestel ontbrekende stoffen, patronen en materialen uiterlijk 2 weken voor de workshop, zodat je nog tijd hebt om machines te testen.
Hoeveel stof heb je nodig per deelnemer aan een naaiworkshop?
De hoeveelheid hangt af van het gekozen project en patroon. Bepaal die per deelnemer zodra het project vaststaat en koop daarna een kleine reserve, bijvoorbeeld 10 procent extra, voor fouten of krimp.
Wat moet je klaarleggen voor een naaiworkshop?
Leg per werkplek een naaimachine, meetlint, stoffen schaar, spelden, stofkrijt, draadknipper en tornmesje klaar. Voor een groep heb je daarnaast snijmatten, roterende snijmessen, patroonlinialen, een strijkplek en voldoende verlengkabels nodig.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!