Boodschappenlijst voor een muziekworkshop

Voor een muziekworkshop heb je meer nodig dan alleen instrumenten. Deelnemers moeten kunnen spelen, luisteren en notities maken, terwijl docenten de groep verstaanbaar begeleiden. Denk daarom aan geluidsapparatuur, stroomvoorziening, muziekstandaards en reserveonderdelen zoals plectrums. Voor de pauze regel je daarnaast water, koffie, thee en hapjes. Gebruik deze boodschappenlijst om de zaal, ontvangsttafel en werkplekken compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koptelefoonsaantal 6
DI-boxenaantal 2

Sportmateriaal

Akoestische gitarenaantal 6
Keyboard
Keyboardstandaard
Djembésaantal 8
Tamboerijnenaantal 8
Shakersaantal 12
Kleine percussie-instrumentenaantal 12
Gitaarstemmersaantal 6
Plectrumsaantal 30
Gitaarbandenaantal 6
Muziekstandaardsaantal 12
Yogamattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
serveerschalenaantal 6
Scharenaantal 6
Pennenbakjesaantal 4

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 36
Tafelkledenaantal 8
Richtingbordjesaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 3 broden
- Kaasplakken - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikas - 8 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Popcorn - 2 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Citroenen - 8 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren servetten - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Tel per deelnemer een zitplaats en een werkplek mee en houd enkele extra stoelen vrij voor docenten of laatkomers. Zet krukken alleen neer waar deelnemers zonder tafel werken, bijvoorbeeld bij percussie-instrumenten.
Controleer geluidsapparatuur minstens één dag vooraf. Test draagbare speakers, het mengpaneel, microfoons, DI-boxen en alle verlengkabels samen; een ontbrekende stekkerdoos valt anders pas op bij het aansluiten.
Voor een workshop met gitaristen zijn per instrument een gitaarband, stemmogelijkheid en enkele reserveplectrums praktisch. Leg muziekstandaards klaar voordat de deelnemers binnenkomen, zodat bladmuziek niet op de grond of op stoelen belandt.
Plan per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en bord als je drank en hapjes serveert. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je niet op de workshopdag nog geschikte hapjes moet zoeken.
Zet laptop, muziekbestanden en koptelefoons vóór de start klaar en neem per gelijktijdige luisterplek één koptelefoon mee. Sluit waterkoker en koffiezetapparaat niet aan op dezelfde stekkerdoos als de audioapparatuur.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekworkshop?: Reken op instrumenten, muziekstandaards, werkbladen, geluidsapparatuur en stroomaccessoires. Voor de deelnemers heb je daarnaast stoelen, tafels, water, bekers en materiaal voor koffie, thee en hapjes nodig.
Hoeveel instrumenten heb ik nodig per deelnemer?: Voor een actieve speelgroep is één instrument per deelnemer het uitgangspunt. Bij gedeelde instrumenten plan je minimaal één instrument per twee deelnemers en werk je met duidelijke groepswissels.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een muziekworkshop?: Voor elke microfoon heb je één microfoonstandaard nodig. Tel daarnaast minimaal één draagbare speaker, een passend mengpaneel, DI-boxen voor instrumenten met uitgang en voldoende verlengkabels en stekkerdozen.
Wanneer moet ik de spullen voor een muziekworkshop regelen?: Bestel workshopmateriaal en reserveer geleende instrumenten minimaal één week vooraf. Test instrumenten, muziekbestanden en audioapparatuur uiterlijk één dag voor de workshop en zet de materialen op de ochtend zelf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.