Einkaufsliste für deine Musikworkshop

Für eine Musikworkshop brauchst du mehr als Instrumente: Technik, Zubehör, Sitzplätze und Verpflegung müssen zum Ablauf und zur Gruppengröße passen. Plane pro teilnehmender Person einen Sitzplatz, einen Becher und mindestens einen Teller ein. Bei gemeinsam genutzten Instrumenten helfen zusätzliche Plektren, Gurte und Notenständer, damit keine Pausen durch fehlendes Zubehör entstehen. Prüfe außerdem frühzeitig Stromanschlüsse, Musikdateien und die Beschallung im Raum.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Empfangstisch
HockerAnz. 6

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KopfhörerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 2

Sportmaterial

AkustikgitarrenAnz. 6
Keyboard
Keyboardständer
DjembésAnz. 8
TamburineAnz. 8
ShakerAnz. 12
Kleine Percussion-InstrumenteAnz. 12
GitarrenstimmerAnz. 6
PlektrenAnz. 30
GitarrengurteAnz. 6
NotenständerAnz. 12
YogamattenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
ServierplattenAnz. 6
ScherenAnz. 6
StiftehalterAnz. 4

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 36
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Brötchen - 45 Stück
- Vollkornbrot - 3 Brote
- Käsescheiben - 1,5 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Popcorn - 2 Kilo
- Müsliriegel - 40 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Zitronen - 8 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papierservietten - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro zehn Teilnehmende mindestens ein zusätzliches Mikrofon- oder Instrumentenkabel ein. Verlängerungskabel solltest du vor dem Einkauf auf Länge und Anzahl der Steckdosen abstimmen.
Rechne bei einer Workshopdauer von bis zu drei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kaufe Wasser und weitere Getränke spätestens am Vortag und kühle sie rechtzeitig.
Lege für jede Gitarre mindestens ein Plektrum und möglichst einen Gitarrengurt bereit. Bei wechselnden Gruppen verhindern zusätzliche Ersatzteile unnötige Unterbrechungen.
Plane bei einer Gruppe mit zwölf Personen mindestens zwölf Sitzgelegenheiten und genügend Arbeitsflächen für Instrumente und Notenmaterial ein. Hocker eignen sich zusätzlich für Keyboard oder Percussion.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Kopfhörer spätestens am Tag vor der Workshop. Lade Musikdateien auf den Laptop und halte einen Gitarrenstimmer griffbereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Musikworkshop?: Du brauchst passende Instrumente, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Kabel und Zubehör wie Ständer, Plektren und Notenständer. Ergänze pro Person einen Sitzplatz, einen Becher und Verpflegung für die gesamte Workshopdauer.
Wie viele Instrumente brauche ich für eine Musikworkshop?: Plane möglichst ein Instrument pro Person, wenn alle gleichzeitig spielen sollen. Bei geteilten Instrumenten solltest du die Gruppe in höchstens zwei bis drei Wechselgruppen einteilen und zusätzliches Zubehör für jede Gruppe bereithalten.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Musikworkshop?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Für zwölf Teilnehmende und drei Stunden sind damit ungefähr 36 bis 48 Getränke eine realistische Planung.
Wann sollte ich die Technik für die Musikworkshop einkaufen oder organisieren?: Organisiere Instrumente und Tontechnik mindestens sieben Tage vorher, besonders wenn du etwas bestellen oder ausleihen musst. Führe den vollständigen Funktionstest spätestens am Vortag durch und stelle die Technik am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn auf.

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