Qué necesitas para un taller de música

Un taller de música necesita más que instrumentos: también hay que preparar el sonido, los puestos de trabajo, la recepción y las bebidas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que el grupo pueda empezar sin esperas. Comprueba cuántas personas están inscritas antes de cerrar las cantidades, sobre todo para instrumentos, auriculares, vasos y aperitivos. El montaje técnico debe probarse con antelación, no justo cuando llegan los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesa de recepción
Taburetescant. 6

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Auricularescant. 6
Cajas DIcant. 2

Material deportivo

Guitarras acústicascant. 6
Teclado
Soporte para teclado
Djembéscant. 8
Panderetascant. 8
Coctelerascant. 12
Pequeños instrumentos de percusióncant. 12
Afinadores de guitarracant. 6
Púascant. 30
Correas de guitarracant. 6
Atrilescant. 12
Esterillas de yogacant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
bandejas de servircant. 6
Tijerascant. 6
Portalápicescant. 4

Decoración

Portanombrescant. 36
Mantelescant. 8
Señales direccionalescant. 6

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Bocadillos - 45 unidades
- Pan integral - 3 hogazas
- Lonchas de queso - 1,5 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palomitas - 2 kilos
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Limones - 8 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable y un plato por participante, más un 10 % de reserva. Lava o prepara la vajilla antes de abrir la recepción para no interrumpir el taller.
Asigna un instrumento a cada puesto y añade 2 o 3 unidades de repuesto de los accesorios que más se pierden, como púas, correas y pequeños instrumentos de percusión.
Prueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, cables alargadores y regletas como mínimo 24 horas antes. Lleva cables de reserva si el taller depende de conexiones eléctricas.
Prepara los archivos de música en el portátil y comprueba que se abren sin conexión a internet. Guarda una segunda copia en una memoria USB al menos el día anterior.
Enfría las bebidas entre 2 y 4 horas antes y deja listas las teteras, la cafetera y los aperitivos antes de montar los instrumentos. Así la recepción no compite con la preparación musical.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos instrumentos necesito para un taller de música?: Prepara un instrumento por participante cuando la actividad sea práctica. Si se trabaja por turnos, calcula al menos un instrumento por cada 2 personas y añade 1 o 2 unidades de reserva.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para un taller?: Cuenta un vaso y un plato por persona, y añade un 10 % adicional. Para 20 participantes, prepara 22 vasos y 22 platos, además de cubiertos suficientes.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del taller. Revisa también el mismo día, entre 60 y 90 minutos antes de la llegada, que altavoces, micrófonos, cables y regletas funcionen.
¿Qué debo llevar para los participantes que no tocan un instrumento?: Prepara auriculares, atriles y material de apoyo según el programa, con al menos una unidad por puesto de trabajo. Ten 2 unidades extra de cada accesorio compartido para evitar esperas si algo falla.

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