Wat heb je nodig voor een MTB-etappekoers?

Voor een MTB-etappekoers heb je meer nodig dan fietsen en startnummers. Je moet meerdere dagen dezelfde parcoursen kunnen markeren, deelnemers informeren, tijden registreren en pech snel verhelpen. Denk ook aan stroom, communicatie en een droge plek voor inschrijving, jury en materiaal. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles voor start, finish, baanposten en fietsservice aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 16
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Stuurbordjesaantal 180
Pijlbordenaantal 90
Koerslintaantal 20
Markeervlaggenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 60
Dranghekkenaantal 40
Baanpostbordenaantal 20
Mountainbikesaantal 4
Fietspompenaantal 6
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 30
Fietsstandaardsaantal 12
Technische mattenaantal 6
Podiumbekersaantal 15

Apparatuur

Tijdwaarnemingssetsaantal 3
Stopwatchesaantal 8
Portofoonsaantal 16
Reservebatterijenaantal 40
Laptopsaantal 3
Printersaantal 2
Printerpapieraantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 4
Mobiele verlichtingaantal 8
Megafonenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Handlampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 10
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 6
Voedselcontainersaantal 20
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Afvalgrijpersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8
Eerstehulpkoffersaantal 4
Blusdekensaantal 2

Decoratie

Podiumachtergronddoekenaantal 2
Organisatievlaggenaantal 12
Sponsorbannersaantal 20
Tafelkledenaantal 16

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Suiker - 4 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 24 liter
- Havermelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 36 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Mueslirepen - 240 stuks
- Energiegels - 240 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rijstwafels - 12 pakken
- Volkorenbrood - 24 broden
- Witte broodjes - 240 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Kaas - 8 kilo
- Ham - 6 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Boter - 4 kilo
- Eieren - 180 stuks
- Yoghurt - 20 liter
- Muesli - 8 kilo
- Pastasalade - 30 kilo
- Groene salade - 20 kilo
- Tomaten - 10 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Wortels - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Kruidenmix - 6 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Azijn - 2 flessen
- Ketchupzakjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Afvalzakken - 120 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponsjes - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 dozen
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Verbandrollen - 20 stuks
- Coldpack - 20 stuks
- Wondontsmetting - 6 flessen
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen

Tips

Voorzie per wedstrijddag een aparte set koerslint, pijlborden, markeervlaggen en verkeerskegels. Zo hoef je na een etappe niet te gokken wat al is teruggebracht of nog langs het parcours staat.
Leg voor de fietsservice minimaal één fietspomp, één fietsgereedschapsset en reservebinnenbanden per servicepost klaar. Controleer de maten en ventielen vooraf bij de deelnemende mountainbikes.
Test tijdwaarnemingssets, stopwatches, laptops en printers uiterlijk 24 uur voor de eerste start. Neem reservebatterijen, printerpapier, verlengkabels en stekkerdozen mee; juist die kleine onderdelen worden vaak pas op locatie gemist.
Gebruik voor start en finish een aparte opslag voor startnummers, stuurbordjes en baanpostborden. Tel de startnummers per etappe na het afhalen en leg extra exemplaren apart voor verlies of beschadiging.
Plan per locatie voldoende tafels, stoelen, afvalbakken en partytenten. Een tent voor inschrijving en jury voorkomt dat papierwerk, printers en deelnemersinformatie bij regen onbruikbaar worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een MTB-etappekoers?: Reken naast mountainbikes en startnummers op parcoursmarkering, verkeerskegels, dranghekken, tijdwaarneming, portofoons en fietsservice. Voor de organisatie heb je ook tafels, tenten, stroomvoorziening en printerpapier nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen voor een MTB-wedstrijd?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per verwachte servicebeurt per deelnemer mee als je volledige ondersteuning wilt bieden. Stem de voorraad vooraf af op de bandenmaten en ventielen die in het deelnemersveld voorkomen.
Hoeveel portofoons heb je nodig bij een MTB-etappekoers?: Geef minimaal één portofoon aan de wedstrijdleiding, medische post, finish en elke vaste baanpost. Tel daar 1 à 2 reserveportofoons bij op en test bereik en batterijen uiterlijk de dag vóór de eerste etappe.
Wanneer moet ik het materiaal voor een MTB-etappekoers controleren?: Controleer de voorraad 7 dagen vooraf en voer uiterlijk 24 uur voor de start een technische test uit. Controleer op locatie opnieuw tijdwaarneming, printers, stroomkabels, batterijen, fietsservice en alle parcoursmarkeringen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.