Que faut-il prévoir pour une course VTT par étapes ?

Une course VTT par étapes demande du matériel pour les parcours, les coureurs, le chronométrage et l’accueil du public. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : piles, rallonges, chambres à air, supports à vélos et signalétique de rechange. Le nombre dépend du nombre de participants, des étapes et des points de départ ou d’arrivée. Cette liste vous aide à finaliser les achats et à vérifier le stock avant le jour de la compétition.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 16
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Panneaux de directionqté 180
Panneaux indicateursqté 90
Ruban d’arrivéeqté 20
Drapeaux de balisageqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de fouleqté 40
Panneaux de parcoursqté 20
VTTqté 4
Pompes à véloqté 6
Kits d’outils pour véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 30
Supports à vélosqté 12
Tapis techniquesqté 6
Coupes du podiumqté 15

Équipement

Kits de chronométrageqté 3
Chronomètresqté 8
Talkies-walkiesqté 16
Piles de rechangeqté 40
Ordinateurs portablesqté 3
Imprimantesqté 2
Papier pour imprimanteqté 6
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 4
Éclairage mobileqté 8
Mégaphonesqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Lampes de pocheqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 10
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Bouilloiresqté 4
Machines à caféqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 6
Conteneurs alimentairesqté 20
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 8
Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures anti-feuqté 2

Décoration

Toiles de fond de scèneqté 2
Drapeaux de l'organisationqté 12
Bannières sponsorsqté 20
Nappesqté 16

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 12

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Assortiment de thés - 6 boîtes
- Sucre - 4 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 24 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson isotoniques - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Oranges - 8 kilo
- Barres de muesli - 240 pièces
- Gels énergétiques - 240 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Galettes de riz - 12 paquets
- Pain complet - 24 pains
- Petits pains blancs - 240 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Fromage - 8 kilos
- Jambon - 6 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre - 4 kilos
- Œufs - 180 pièces
- Yaourt - 20 litres
- Muesli - 8 kilo
- Salade de pâtes - 30 kilos
- Salade verte - 20 kilos
- Tomates - 10 kilos
- Concombres - 8 kilo
- Carottes - 8 kilos
- Burgers végétariens - 100 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Mélange d’épices - 6 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Sachets de ketchup - 300 pièces
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Éponges - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 boîtes
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Bandages - 20 pièces
- Coldpack - 20 pièces
- Désinfectant pour les plaies - 6 flacons
- Gants jetables - 10 boîtes

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par participant, avec quelques exemplaires de rechange pour les inscriptions modifiées ou les dossards abîmés. Préparez-les au moins 3 jours avant la première étape.
Pour le balisage, comptez un contrôle complet du parcours la veille et prévoyez des panneaux, cônes et drapeaux supplémentaires pour remplacer ceux déplacés ou endommagés.
Réservez une pompe, un kit d’outils et des chambres à air de rechange à proximité du départ et de l’arrivée. Un seul point mécanique est rarement suffisant sur plusieurs étapes.
Testez les kits de chronométrage, chronomètres, ordinateurs et imprimantes au moins 2 heures avant le départ. Gardez des piles de rechange et des rallonges avec le matériel de chronométrage.
Installez les tentes, tables, chaises, barrières et supports à vélos avant l’arrivée des coureurs. Prévoyez un espace distinct pour l’accueil, le stockage des vélos et la remise des coupes.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il pour une course VTT ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants par étape, puis ajustez selon le terrain et la météo. Ajoutez une réserve séparée pour l’assistance mécanique.
Quand préparer le matériel d’une course VTT par étapes ?: Finalisez les achats et vérifiez le stock 7 jours avant la première étape. Contrôlez ensuite le balisage, le chronométrage et les équipements électriques au moins 2 heures avant chaque départ.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une course VTT ?: Prévoyez un talkie-walkie pour chaque responsable de parcours, de départ, d’arrivée, de sécurité et d’assistance médicale. Ajoutez 2 appareils de réserve si les parcours sont éloignés ou comportent plusieurs points de contrôle.
Que faut-il prévoir pour le chronométrage d’une course VTT ?: Prévoyez un kit de chronométrage, au moins 2 chronomètres, un ordinateur portable, une imprimante, du papier, des rallonges et des multiprises. Testez l’ensemble 2 heures avant le départ et gardez les résultats sur une seconde copie.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.