Qué necesitas para una carrera MTB por etapas

Una carrera MTB por etapas necesita material para tres zonas: recorrido, control y salida/meta. Además de las bicicletas, prepara con antelación bombas, herramientas, cámaras de repuesto y soportes para bicicletas; suelen faltar cuando aparece una avería el día de la prueba. La señalización y los equipos de comunicación también deben estar listos antes de abrir el registro. Esta lista te ayuda a cerrar las compras y comprobar el inventario sin dejar el montaje para la última mañana.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 16
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 8
Papeleracant. 12
Percheroscant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Carteles de direccióncant. 180
Carteles direccionalescant. 90
Cinta de metacant. 20
Banderines de marcajecant. 40
Conos de tráficocant. 60
Vallas de control de multitudescant. 40
Carteles de puestos de pistacant. 20
Bicicletas de montañacant. 4
Bombas de bicicletacant. 6
Kits de herramientas para bicicletascant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 30
Soportes para bicicletascant. 12
Alfombrillas técnicascant. 6
Vasos para el podiocant. 15

Equipo

Kits de cronometrajecant. 3
Cronómetroscant. 8
Walkie-talkiescant. 16
Baterías de repuestocant. 40
Portátilescant. 3
Impresorascant. 2
Papel para impresoracant. 6
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 4
Iluminación móvilcant. 8
Megáfonoscant. 3
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Linternas de manocant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 10
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 12
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Pinzascant. 8
Cucharonescant. 8
Teterascant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Bandejas para mantener calientecant. 6
Contenedores de alimentoscant. 20
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Pinzas para residuoscant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas ignífugascant. 2

Decoración

Telones de fondo del escenariocant. 2
Banderas de la organizacióncant. 12
Banners de patrocinadorescant. 20
Mantelescant. 16

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 12

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 4 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 24 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 36 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bebida isotónica - 36 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 10 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Naranjas - 8 kilo
- Barritas de muesli - 240 unidades
- Geles energéticos - 240 unidades
- Pasas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Tortitas de arroz - 12 paquetes
- Pan integral - 24 panes
- Panecillos blancos - 240 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Queso - 8 kilos
- Jamón - 6 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 5 kilos
- Hummus - 4 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla - 4 kilos
- Huevos - 180 unidades
- Yogur - 20 litros
- Muesli - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 30 kilo
- Ensalada verde - 20 kilo
- Tomates - 10 kilo
- Pepinos - 8 kilos
- Zanahorias - 8 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 100 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Mezcla de especias - 6 tarros
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre - 2 botellas
- Sobres de ketchup - 300 piezas
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Esponjas - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 cajas
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 cajas
- Vendas - 20 unidades
- Compresa fría - 20 unidades
- Desinfectante de heridas - 6 botellas
- Guantes desechables - 10 cajas

Consejos

Prepara al menos una bomba y un kit de herramientas por cada punto de asistencia, y añade cámaras de aire de repuesto para las medidas de bicicleta que usarán los participantes.
Calcula un walkie-talkie por puesto de control y uno adicional para coordinación; carga todas las baterías la víspera y guarda un juego de repuesto por equipo.
Imprime los dorsales, carteles de dirección y archivos necesarios con varios días de margen. Lleva al menos un 10 % extra de dorsales y papel para corregir altas o cambios de última hora.
Coloca conos, banderines, carteles direccionales y vallas en cajas separadas por tramo. Así los voluntarios pueden recoger el material de su zona sin mezclar la señalización de salida, meta y recorrido.
Reserva carpas, mesas y sillas con tiempo suficiente para la zona de registro y la meta. Comprueba 48 horas antes que hay regletas, cables alargadores y tomas disponibles para cronometraje, portátiles e impresoras.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una carrera MTB por etapas?: Como mínimo, prepara dorsales, señalización, conos, banderines, vallas, bicicletas de montaña, bombas, kits de herramientas y cámaras de repuesto. Para el control de la prueba necesitarás kits de cronometraje, cronómetros, walkie-talkies, baterías, portátiles, impresoras, papel, cables y regletas.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una carrera MTB?: Calcula uno por cada puesto de control o asistencia y reserva 1 o 2 unidades para dirección de carrera. Carga las baterías la víspera y prepara al menos una batería de repuesto por walkie-talkie.
¿Cuándo hay que comprar el material para una carrera MTB por etapas?: Cierra las compras principales entre 2 y 4 semanas antes, especialmente carpas, mesas, vallas y equipos de cronometraje. Haz el inventario final 48 horas antes y deja solo las compras de reposición para el último día.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?: Lleva como base una cámara por participante y añade un margen del 10 al 20 % para asistencia en ruta. Separa las cámaras por medida y distribúyelas antes de la salida en los puntos donde pueda producirse una avería.

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