Mozaïekworkshop organiseren: checklist en planning

Een mozaïekworkshop vraagt om meer voorbereiding dan alleen steentjes en lijm klaarzetten. Je regelt vooraf de locatie, inschrijvingen, materialen en werkvoorbeelden, en richt op de dag zelf elke tafel veilig en overzichtelijk in. Reken tijd voor het controleren van kwetsbare materialen, het testen van verlichting en het verdelen van benodigdheden per deelnemer. Met deze checklist werk je van datum en programma naar ontvangst, demonstratie en begeleiding, zonder last-minute zoeken naar tangen, beschermbrillen of extra stopcontacten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Workshopprogramma uitwerken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Bevestiging naar deelnemers sturen
Materialen bestellen
Materialen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Werkvoorbeelden maken
2 personen
Werktafels afdekken
3 personen
Stoelen en tafels opstellen
3 personen
Materialen per tafel verdelen
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Veiligheidsinstructies ophangen
Techniek en verlichting testen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Workshop welkom heten
Veiligheid uitleggen
Mozaïektechniek demonstreren
Deelnemers begeleiden
4 personen
Materialen aanvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Hapjes en soep serveren
3 personen
Werkstukken nabespreken
Werkstukken veilig verpakken
3 personen
Laatste drankronde verzorgen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Materialen verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Materialen droog opslaan
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Werkstukken ophalen afstemmen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Ontvangsttafel
Serveerwagen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 45
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Soeplepelsaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3
Soeppannenaantal 2

Mosaicmaterialen

Houten ondergrondenaantal 45
Keramische mozaïeksteentjesaantal 12
Glazen mozaïeksteentjesaantal 8
Mozaïektangenaantal 12
Lijmkwastenaantal 45
Lijmbakjesaantal 45
Voegspatelsaantal 12
Schuurpapieraantal 50
Beschermbrillenaantal 45
Werkhandschoenenaantal 45
Mengbekersaantal 20
Mengspatelsaantal 20
Afdekfolieaantal 2
Papieren werkmattenaantal 50

Decoratie

Naamkaartjesaantal 50
Pennenaantal 50
Werkstuklabelsaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 3
Blikvangersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer materialen zodra ze binnen zijn, niet pas op de workshopdag. Tel per tafel de houten ondergronden, steentjes, mozaïektangen, lijmkwasten en voegspatels en leg ontbrekende spullen uiterlijk 3 dagen vooraf apart.
Plan de tafelinrichting op basis van het aantal deelnemers. Zet per tafel materialen klaar voordat de ontvangst begint en houd extra werkruimte vrij voor werkvoorbeelden, scherven en afval.
Test verlichting en techniek minimaal 1 dag eerder. Mozaïekwerk vraagt gericht licht; controleer daarom tafellampen, verlengsnoeren en stekkerdozen op iedere werkplek.
Hang veiligheidsinstructies zichtbaar op en geef de uitleg vóór de demonstratie. Beschermbrillen en werkhandschoenen moeten bij binnenkomst direct beschikbaar zijn, niet in een afgesloten doos.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmelding en controleer de lijst opnieuw vóór je boodschappen doet. Zet koffie, thee, water en catering buiten de werktafels, zodat lijm en steentjes niet tussen servies terechtkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een mozaïekworkshop voor te bereiden?: Plan minimaal 2 weken voor uitnodigingen, aanmeldingen en het bestellen van materialen. Reserveer daarnaast 2 tot 3 uur op de dag ervoor voor controleren, verdelen en klaarzetten.
Hoeveel werktafels heb ik nodig voor een mozaïekworkshop?: Gebruik als richtlijn 1 werktafel per 4 tot 6 deelnemers, afhankelijk van de beschikbare werkruimte. Zet de tafels minstens 1 dag vooraf proefgewijs neer en laat loopruimte vrij tussen de stoelen.
Wanneer moet ik de materialen voor een mozaïekworkshop bestellen?: Bestel de materialen uiterlijk 2 weken vóór de workshop, zodat je tijd hebt voor levering en controle. Tel alles na ontvangst en regel ontbrekende mozaïeksteentjes, tangen of beschermbrillen nog minimaal 3 dagen vooraf.
Wat moet ik klaarzetten voor de veiligheid bij een mozaïekworkshop?: Leg bij elke werkplek beschermbrillen en werkhandschoenen klaar en hang de veiligheidsinstructies op vóór de deelnemers arriveren. Geef de veiligheidsuitleg direct na het welkom en vóór het demonstreren van de mozaïektechniek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.