Zo organiseer je een mozaïekworkshop

Begin met de datum, locatie en groepsgrootte; die bepalen hoeveel werktafels, stoelen en materialen je nodig hebt. Werk daarna het programma uit met ontvangst, uitleg, demonstratie en voldoende tijd om zelfstandig te werken. Verstuur uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Controleer de materialen enkele dagen vooraf en richt de ruimte op de workshopdag per tafel in, zodat deelnemers direct kunnen starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Workshopprogramma uitwerken
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Bevestiging naar deelnemers sturen
8
Materialen bestellen
9
Materialen controleren
2 personen
10
Boodschappenlijst controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Dranken koelen
13
Werkvoorbeelden maken
2 personen
14
Werktafels afdekken
3 personen
15
Stoelen en tafels opstellen
3 personen
16
Materialen per tafel verdelen
3 personen
17
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
18
Catering klaarzetten
2 personen
19
Veiligheidsinstructies ophangen
20
Techniek en verlichting testen
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Workshop welkom heten
23
Veiligheid uitleggen
24
Mozaïektechniek demonstreren
25
Deelnemers begeleiden
4 personen
26
Materialen aanvullen
2 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Koffie en thee serveren
2 personen
29
Werkstukken laten drogen
2 personen
30
Hapjes en soep serveren
3 personen
31
Werkstukken nabespreken
32
Werkstukken veilig verpakken
3 personen
33
Laatste drankronde verzorgen
2 personen
34
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

35
Materialen verzamelen
3 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
39
Ruimte schoonmaken
3 personen
40
Materialen droog opslaan
2 personen
41
Geleende spullen retourneren
2 personen
42
Werkstukken ophalen afstemmen
43
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Ontvangsttafel
Serveerwagen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 45
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Soeplepelsaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3
Soeppannenaantal 2

Mosaicmaterialen

Houten ondergrondenaantal 45
Keramische mozaïeksteentjesaantal 12
Glazen mozaïeksteentjesaantal 8
Mozaïektangenaantal 12
Lijmkwastenaantal 45
Lijmbakjesaantal 45
Voegspatelsaantal 12
Schuurpapieraantal 50
Beschermbrillenaantal 45
Werkhandschoenenaantal 45
Mengbekersaantal 20
Mengspatelsaantal 20
Afdekfolieaantal 2
Papieren werkmattenaantal 50

Decoratie

Naamkaartjesaantal 50
Pennenaantal 50
Werkstuklabelsaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 3
Blikvangersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer een houten ondergrond, voldoende keramische of glazen mozaïeksteentjes en toegang tot een mozaïektang, lijmkwast, lijmbakje en voegspatel. Verdeel deze materialen vóór ontvangst over de werktafels; dat voorkomt zoeken tijdens de uitleg.
Test verlichting en techniek uiterlijk de dag ervoor. Mozaïekwerk vraagt gericht licht, dus controleer tafellampen, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat de deelnemers binnenkomen.
Zet beschermbrillen en werkhandschoenen zichtbaar klaar en hang de veiligheidsinstructies op voordat je de workshop welkom heet. Leg bovendien uit hoe je met mozaïektangen, lijm en schuurpapier werkt voordat iedereen begint.
Richt een aparte ontvangsttafel in en houd de deelnemerslijst daar bij de hand. Noteer dieetwensen vooraf, zodat catering, borden, bestek en dranken niet tijdens de workshop nog geregeld hoeven te worden.
Maak minstens één werkvoorbeeld en gebruik dat bij de demonstratie. Reserveer na de techniek-uitleg tijd om langs elke tafel te gaan; deelnemers lopen vooral vast bij het kiezen van een patroon, het doseren van lijm en het uitlijnen van steentjes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een mozaïekworkshop?: Reken op 2,5 tot 3 uur voor ontvangst, veiligheidsuitleg, demonstratie en het maken van een werkstuk. Plan daarnaast minstens 30 minuten vooraf voor het opstellen van tafels, stoelen en materialen.
Hoeveel deelnemers kun je tegelijk begeleiden bij een mozaïekworkshop?: Plan bij een eerste workshop ongeveer 6 tot 8 deelnemers per begeleider. Bij grotere groepen heb je extra begeleiding nodig, vooral tijdens het gebruik van mozaïektangen en bij het aanbrengen van lijm.
Wanneer moet je materialen voor een mozaïekworkshop bestellen?: Bestel de materialen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf, zodat je tekorten kunt aanvullen. Controleer houten ondergronden, steentjes, tangen, lijm, beschermbrillen en handschoenen nog enkele dagen voor de workshop.
Wat moet je klaarzetten voor een mozaïekworkshop?: Zet per werktafel een ondergrond, mozaïeksteentjes, mozaïektangen, lijmkwasten, lijmbakjes en beschermingsmiddelen klaar. Regel daarnaast tafels, stoelen, goede verlichting, verlengsnoeren en een aparte plek voor ontvangst en catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.