Mosaik-Workshop organisieren: die Checkliste für deine Planung
Ein Mosaik-Workshop steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Materialien müssen vollständig sein, jeder Arbeitsplatz braucht genug Licht und die Teilnehmenden sollten wissen, was sie erwartet. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortsbestätigung über Anmeldungen und Einkauf bis zum Empfang und der Einführung. Plane die Arbeitsplätze nicht erst am Veranstaltungstag und prüfe Zangen, Kleber, Schutzbrillen und Handschuhe frühzeitig. So bleibt während des Workshops Zeit für Technik, Betreuung und kreative Fragen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Workshopprogramm ausarbeiten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Bestätigung an Teilnehmer senden
Materialien bestellen
Materialien prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Arbeitsbeispiele erstellen
2 Personen
Arbeitstische abdecken
3 Personen
Stühle und Tische aufstellen
3 Personen
Materialien pro Tisch verteilen
3 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
2 Personen
Sicherheitsanweisungen aufhängen
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Workshop begrüßen
Sicherheit erklären
Mosaiktechnik vorführen
Teilnehmende betreuen
4 Personen
Materialien auffüllen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Snacks und Suppe servieren
3 Personen
Werke nachbesprechen
Werkstücke sicher verpacken
3 Personen
Letzte Getränkerunde organisieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sortieren und entsorgen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Materialien trocken lagern
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Abholung der Werke abstimmen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- Empfangstisch
- Servierwagen
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 45
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- SuppenkellenAnz. 3
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 3
- SuppentöpfeAnz. 2
Mosaikmaterialien
- HolzunterlagenAnz. 45
- Keramische MosaiksteinchenAnz. 12
- GlasmosaiksteineAnz. 8
- MosaikzangenAnz. 12
- LeimpinselAnz. 45
- KleberbecherAnz. 45
- FugenglätterAnz. 12
- SchleifpapierAnz. 50
- SchutzbrillenAnz. 45
- ArbeitshandschuheAnz. 45
- MessbecherAnz. 20
- RührspatelAnz. 20
- AbdeckfolieAnz. 2
- Papier-ArbeitsunterlagenAnz. 50
Dekoration
- NamensschilderAnz. 50
- StifteAnz. 50
- WerkstücketikettenAnz. 50
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 12
- HandfegerAnz. 3
- BlickfängerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Ort und Termin früh und verschicke die Einladungen erst mit klaren Angaben zu Dauer, Programm und Anmeldung. Aktualisiere die Teilnehmerliste laufend und sende nach der Anmeldung eine verbindliche Bestätigung.
- Bestelle die Mosaikmaterialien nicht nur nach Teilnehmerzahl, sondern prüfe jede Lieferung: Holzunterlagen, keramische und gläserne Mosaiksteine, Zangen, Leimpinsel, Kleberbecher und Fugenglätter müssen vollständig und einsatzbereit sein.
- Richte pro Arbeitsplatz die benötigten Materialien vor und plane zusätzlich mindestens einen Ersatzsatz für häufig verwendete Werkzeuge ein. Schutzbrillen und Arbeitshandschuhe sollten beim Empfang sichtbar bereitliegen, nicht in einer verschlossenen Kiste.
- Teste Beleuchtung und Technik vor dem Eintreffen der Gruppe. Stelle Arbeitstische und Stühle so auf, dass jede Person ausreichend Platz hat und Kabel von Verlängerungen nicht durch die Laufwege führen.
- Kläre Ernährungswünsche vor dem Einkauf und stelle Getränke rechtzeitig kalt. Für den Empfang brauchst du einen eigenen Tisch; Kaffee, Wasser und Catering sollten bereitstehen, während die Arbeitsplätze noch sauber und frei von Essgeschirr sind.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte ich einen Mosaik-Workshop organisieren?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Ort und Einladungen. Bestelle die Materialien spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Workshop, damit du Lieferungen prüfen und Fehlendes nachbestellen kannst.
- Wie viele Mosaikmaterialien brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane pro Person mindestens eine Holzunterlage und einen vollständigen Arbeitsplatz mit Zange, Leimpinsel, Kleberbecher und Schutzbrille. Bei Steinen und Kleber solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen, weil Material beim Zuschneiden oder Sortieren verloren gehen kann.
- Wann soll ich die Arbeitsplätze für den Mosaik-Workshop aufbauen?
- Baue Tische, Stühle und Materialien idealerweise 60 bis 90 Minuten vor Beginn auf. Teste in diesem Zeitraum auch Tischlampen, Verlängerungskabel und die Beleuchtung, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
- Was muss ich bei der Sicherheit im Mosaik-Workshop beachten?
- Hänge die Sicherheitsanweisungen vor Beginn sichtbar auf und erkläre Schutzbrillen, Arbeitshandschuhe und den Umgang mit Mosaikzangen in den ersten 10 Minuten. Zeige außerdem, wo sich freie Arbeitsflächen und sichere Laufwege befinden.
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