Wat heb je nodig voor een modeshow?

Voor een modeshow heb je meer nodig dan een runway en kleding. Modellen moeten outfits snel kunnen wisselen, kleding moet kreukvrij blijven en geluid en licht moeten tijdens de hele show betrouwbaar werken. Denk daarom aan aparte spullen voor de catwalk, backstage, styling en publieksruimte. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet kopen, huren of meenemen en waar organisatoren vaak pas op de showdag aan denken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Runwayplatformsaantal 8
Loungezetelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 10
Hoge statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 12
Kledinghangersaantal 120
Spiegelsaantal 8
Paravansaantal 6
Tafellinnenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Laptopstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Tapeaantal 6
Kledingstomersaantal 3
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Kledinghoezenaantal 40
Kledingnaaisetjesaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtfiltersaantal 8

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 10
Pijlenbordenaantal 10
Programmastandaardsaantal 4
Rode loper

Servies

Wijnglazenaantal 140
Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 140
Vorkenaantal 140
Messenaantal 140
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveerbestekaantal 12
Karaffenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Gardeaantal 2
Maatbekersaantal 2
Serveertangenaantal 8
Handschoenenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Gemberbier - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniquiches - 120 stuks
- Groentefrittata - 60 stuks
- Miniwraps met hummus - 80 stuks
- Miniwraps met kip - 80 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetkaartjes - 30 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Pennen - 20 stuks

Tips

Plan backstage minimaal één kledingrek per 6 tot 8 outfits en hang elke look vooraf compleet op een aparte hanger. Zo voorkom je dat modellen tijdens een wissel naar accessoires of schoenen moeten zoeken.
Neem per kledingrek minstens 10 kledinghangers extra mee en gebruik kledinghoezen voor kwetsbare of al gestoomde outfits. Reserveer daarnaast één kledingrek voor kleding die nog gecontroleerd of aangepast moet worden.
Leg per 2 tot 3 modellen een kledingnaaisetje klaar en houd tape bij de kleedruimte. Een losse zoom, afzakkende bandjes of een ontbrekende sluiting kun je dan direct herstellen zonder de show te onderbreken.
Gebruik per geluidszone minimaal één passende luidspreker en test draadloze microfoons uiterlijk 2 uur voor aanvang. Leg verlengkabels, stekkerdozen en tape klaar voordat de stoelen en decoratie op hun plek staan.
Voorzie naast de runway minstens één spiegel per kleedruimte en gebruik paravans om omkleedplekken af te schermen. Zet kledingstomers en strijkijzers niet tussen het publiek, maar op een veilige backstageplek met voldoende bewegingsruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kledinghangers heb ik nodig voor een modeshow?: Reken op minimaal één hanger per outfit en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Bij 50 outfits heb je dus ongeveer 55 tot 60 kledinghangers nodig, exclusief hangers voor jassen of accessoires.
Hoeveel kledingrekken zijn nodig voor een modeshow?: Gebruik als richtlijn één kledingrek per 6 tot 8 outfits wanneer outfits vooraf compleet worden opgehangen. Voor 48 outfits plan je daarmee 6 tot 8 rekken, plus bij voorkeur één apart rek voor kleding die nog gecontroleerd moet worden.
Wanneer moet ik de kleding voor een modeshow klaarzetten?: Hang alle outfits uiterlijk 2 uur voor de eerste kledingpas per model gesorteerd klaar. Controleer daarna per look de maat, accessoires en eventuele wijzigingen; kwetsbare kleding blijft tot vlak voor gebruik in een kledinghoes.
Welke backstage-spullen worden bij een modeshow vaak vergeten?: Veel organisatoren vergeten reservehangers, kledinghoezen, spiegels, kledingnaaisetjes en tape. Leg per kleedruimte minimaal één spiegel, per 2 tot 3 modellen één naaisetje en minstens één rol tape klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.