Wat heb je nodig voor een mineralenbeurs?

Een mineralenbeurs vraagt om meer dan tafels en stenen. Je hebt presentatiemateriaal nodig waarmee exposanten kwetsbare mineralen veilig en zichtbaar uitstallen, plus verlichting en stroom voor kleine details. Regel daarnaast koffievoorzieningen, betaalmiddelen en transportkratten voordat de opbouw begint. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles klaarstaat voor exposanten, bezoekers en de informatiebalie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Informatiebalie
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 18

Inrichting

Mineralenstandsaantal 30
Presentatietrappenaantal 24
Displaybakkenaantal 36
Glazen vitrinesaantal 8
Afschermlintaantal 2
Transportkrattenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Tangenaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Vergrootglazenaantal 12
UV-lampenaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Laptopsaantal 2

Verlichting

LED-tafellampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Promotie

Routebordenaantal 8
Exposantennummersaantal 30
Informatiefoldersaantal 150
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 20
Prijskaartstandaardsaantal 60

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Plan per exposant minimaal één tafel en controleer vooraf of er extra ruimte nodig is voor presentatietrappen, displaybakken of een glazen vitrine. Reserveer transportkratten voor kwetsbare mineralen en laat exposanten vooraf aangeven wat zij meenemen.
Neem minimaal één vergrootglas per stand mee en test UV-lampen vóór opening. Controleer ook of er per tafel een LED-tafellamp beschikbaar is wanneer de zaalverlichting niet gelijkmatig op alle mineralen valt.
Leg stekkerdozen en verlengkabels vóór de opbouw klaar en tel per rij tafels hoeveel aansluitpunten nodig zijn. Houd kabels uit looproutes en gebruik afschermlint rond plekken waar bezoekers niet mogen komen.
Voorzie de informatiebalie van een betaalterminal, kassa en geldkistje en neem contant wisselgeld mee. Test alle betaalmiddelen vóór de deuren opengaan, zodat je niet pas bij de eerste verkoop ontdekt dat een terminal of verbinding ontbreekt.
Reken voor de catering op twee kopjes koffie of thee per bezoeker bij een verblijf van ongeveer twee uur. Zet naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, glazen, borden, besteksets, tangen en serveerbladen klaar; die kleine onderdelen worden bij een vroege opbouw vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een mineralenbeurs?: Voor een kleinschalige beurs heb je in elk geval tafels, stoelen, tafelkleden, mineralenstands, presentatietrappen, displaybakken en verlichting nodig. Voeg per betaalpunt een betaalterminal of kassa met geldkistje toe en regel koffievoorzieningen voor het verwachte aantal bezoekers.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een mineralenbeurs?: Reken met minimaal één tafel per exposant en tel daar een aparte tafel voor de informatiebalie bij op. Reserveer 10 tot 15 procent extra tafelruimte als exposanten mogelijk grotere vitrines, transportkratten of extra presentatiemateriaal meenemen.
Hoeveel koffie moet ik inkopen voor een mineralenbeurs?: Reken voor een bezoeker die ongeveer twee uur blijft op twee kopjes koffie of thee. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 100 kopjes; koop daarnaast voldoende water en controleer of je minstens twee thermoskannen of vergelijkbare warmhoudvoorzieningen hebt.
Hoeveel verlichting en verlengkabels heb ik nodig op een mineralenbeurs?: Neem minimaal één LED-tafellamp per donkere of slecht verlichte stand en voeg batterijlantaarns toe als noodverlichting. Begin met één stekkerdoos per tafelrij en één verlengkabel per aansluitpunt, tel daarna extra kabels op voor UV-lampen, waterkokers en betaalterminals.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.