Liste de courses pour un salon des minéraux

Un salon des minéraux demande plus que des tables et des vitrines. Il faut prévoir le matériel qui protège les pièces, facilite leur présentation et permet aux visiteurs de les regarder correctement. Cette liste regroupe aussi l’éclairage, les solutions de paiement, le café et la vaisselle pour les exposants et l’équipe. Vérifiez les quantités au moins une semaine avant l’ouverture, puis faites les courses et contrôlez le matériel la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 40
Bureau d’information
Tabouretsqté 4
Nappesqté 18

Aménagement

Présentoirs de minérauxqté 30
Estrades de présentationqté 24
Bacs de présentationqté 36
Vitrines en verreqté 8
Ruban de balisageqté 2
Caisses de transportqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Pincesqté 4

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Loupesqté 12
Lampes UVqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Ordinateurs portablesqté 2

Éclairage

Lampes de table LEDqté 12
Lampes à pilesqté 6

Promotion

Panneaux de directionqté 8
Numéros des exposantsqté 30
Brochures d’informationqté 150
Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 20
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 60

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Poubellesqté 8

Catering

Glacièresqté 4
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 10 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 500 gram
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez au moins une lampe de table LED par zone d’exposition et testez chaque rallonge avant l’installation. Les lampes à piles servent de secours si une prise est trop éloignée ou indisponible.
Pour les minéraux fragiles ou de petite taille, utilisez des bacs, des présentoirs ou des vitrines plutôt que de les poser directement sur la nappe. Ajoutez des caisses de transport pour les déplacements entre le stockage et les tables.
Comptez une multiprise par groupe de tables proches et gardez au moins une rallonge de rechange. Évitez de faire passer les câbles dans les zones de circulation sans les sécuriser avec du ruban de balisage.
Installez le bureau d’information avec les informations visiteurs, les badges et les listes de prix avant l’arrivée du public. Gardez aussi les terminaux de paiement, les caisses et les caisses à monnaie au même endroit pour limiter les recherches.
Pour la pause café, prévoyez une tasse et un verre par personne présente sur le créneau, puis ajoutez environ 10 % de marge. Remplissez les thermos juste avant l’ouverture et contrôlez les machines à café et les bouilloires le jour même.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon des minéraux ?: Prévoyez du mobilier, des présentoirs, des vitrines ou bacs, des caisses de transport, de l’éclairage, des multiprises et rallonges. Ajoutez le matériel de paiement, les loupes, les lampes UV, ainsi que les machines à café et la vaisselle nécessaires.
Combien de tables faut-il pour un salon des minéraux ?: Comptez une table par espace exposant prévu, puis ajoutez au moins une table pour le bureau d’information. Réservez également une marge d’environ 10 % si certains exposants demandent plus de place ou si une table doit être remplacée.
Quand préparer le matériel d’un salon des minéraux ?: Faites l’inventaire et les achats au moins 7 jours avant le salon. Vérifiez les minéraux, les vitrines, les terminaux de paiement et l’éclairage la veille, puis installez les tables, chaises et nappes le jour de l’ouverture.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un salon des minéraux ?: Prévoyez au minimum une tasse, un verre, une assiette et un couvert par personne attendue sur le temps de pause. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires pour compenser les oublis, la casse ou les rotations entre les différents créneaux.

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