Boodschappenlijst voor een milieustraat open dag

Voor een milieustraat open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar informatieborden. Bezoekers moeten veilig hun weg vinden, presentaties kunnen volgen en afvalstromen, rondleidingen en demonstraties duidelijk kunnen zien. Regel daarom op tijd een partytent, tafels, bewegwijzering, techniek en verlichting. Voor de ontvangst zijn herbruikbare bekers, koffievoorzieningen en naambadges praktisch; controleer daarnaast stroom, verlenghaspels en EHBO-middelen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Baliebalie
Tafelkledenaantal 8
Kledingrek

Apparatuur

Geluidset
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 4
Tangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Waterkannenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalbaklabelsaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Handvegersaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handdesinfectiestationsaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Decoratie

Informatiebordenaantal 12
Routepijlenaantal 20
Vlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Naambadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Krijtbordenaantal 4

Sportmateriaal

Kinderknutseltafelsaantal 3
Kleurpotlodensetsaantal 12
Knutselmattenaantal 12
Quizbellenaantal 4
Prijsbekersaantal 10
Herbruikbare handschoenenaantal 30
Veiligheidsbrillenaantal 30
Werkhelmenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 8 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koolzuurhoudend water - 6 flessen
- Roomboter - 2 pakken
- Halvarine - 2 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Rozijnen - 6 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 3 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Rubberen handschoenen - 20 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Papieren bekers voor water - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks

Tips

Neem per informatiestand minimaal één tafel en twee stoelen op in je planning. Met een baliebalie bij de ingang houd je aanmeldingen en vragen gescheiden van de inhoudelijke stands.
Leg voor elke demonstratie een aparte verlenghaspel en stekkerdoos klaar. Test laptops, beamer, projectiescherm en draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf op de beschikbare stroom.
Voorzie de ontvangst van herbruikbare bekers, koffiekopjes, thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers. Reken per bezoeker op minimaal één drinkmoment en zet extra bekers klaar voor rondleidingen.
Gebruik informatieborden en bewegwijzering op alle kruisingen richting stands, rondleidingen en afvalstromen. Plaats de eerste borden bij de entree en controleer ze opnieuw voordat bezoekers binnenkomen.
Plan verlichting ook bij een bewolkte of late open dag. Neem ledlampen, lichtslingers en powerbanks mee en leg EHBO-middelen op één herkenbare plek bij de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een milieustraat open dag?: Zorg minimaal voor een partytent, klaptafels, stoelen, bewegwijzering, informatieborden, naambadges en een basisset voor koffie en water. Voeg voor presentaties een laptop, beamer, projectiescherm, microfoons en stroomverlenging toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een milieustraat open dag?: Reken voor een informatiestand op 2 stoelen per tafel en voor een presentatie op 1 stoel per verwachte zittende bezoeker. Reserveer daarnaast ongeveer 10% extra stoelen voor vrijwilligers, leveranciers en bezoekers die langer blijven.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik meenemen?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per verwachte bezoeker mee en voeg 10% reserve toe. Voor koffie plan je 1 koffiekopje per koffieronde per persoon, plus extra kopjes voor medewerkers en rondleiders.
Wanneer moet ik de techniek voor de open dag regelen?: Bevestig geluid, microfoons, laptops, beamer en projectiescherm uiterlijk 1 week vooraf. Test alle apparatuur en verlenghaspels uiterlijk 1 dag voor de open dag op de daadwerkelijke locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.