Que prévoir pour des portes ouvertes de déchetterie ?

Une journée portes ouvertes de déchetterie demande davantage qu’un simple espace d’accueil. Il faut prévoir le mobilier pour les visiteurs, le matériel des visites guidées et des démonstrations, ainsi que la vaisselle et les équipements pour les pauses. Cette liste rassemble les fournitures à acheter, louer ou apporter, avec les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les multiprises, les badges et l’éclairage. Ajustez les quantités au nombre de visiteurs attendus et à la durée de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Accueil
Nappesqté 8
Portant à vêtements

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 4
Pincesqté 6
Bacs de rangementqté 12
Carafes d’eauqté 6
Plateauxqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Étiquettes de poubelleqté 10
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Balais à mainqté 4
Pelles à poussièreqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Stations de désinfectant pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 12
Flèches de directionqté 20
Drapeauxqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Badges nominatifsqté 60
Porte-badgesqté 60
Marqueursqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 100
Panneaux en ardoiseqté 4

Matériel de sport

Tables de bricolage pour enfantsqté 3
Sets de crayons de couleurqté 12
Tapis de bricolageqté 12
Bourdons de quizqté 4
Coupesqté 10
Gants réutilisablesqté 30
Lunettes de sécuritéqté 30
Casques de chantierqté 10

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 8 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Beurre doux - 2 paquets
- Margarine - 2 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains - 250 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 10 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 8 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Raisins secs - 6 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 3 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Gants en caoutchouc - 20 paires
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Gobelets en papier pour l'eau - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pics en bois - 500 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table d’accueil, puis ajoutez une table pour chaque zone de démonstration ou d’information. Gardez quelques chaises pliantes pour les personnes qui attendent ou assistent à une présentation.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par visiteur si la journée comprend un accueil et une pause. Ajoutez environ 10 % de vaisselle supplémentaire pour remplacer les pièces sales ou manquantes.
Pour une présentation avec son et projection, testez chaque ordinateur, microphone, câble, rallonge et multiprise au moins 24 heures avant l’ouverture. Une batterie externe par poste mobile évite une interruption pendant les visites.
Installez les panneaux d’information et la signalisation avant l’arrivée du public, idéalement la veille. Prévoyez un portant à vêtements près de l’accueil si les visiteurs doivent retirer manteaux ou équipements de protection.
Si une partie de l’accueil se déroule dehors, réservez la tente de réception et les lampes LED au moins deux semaines à l’avance. Vérifiez aussi que les glacières, conteneurs à glace, machines à café et thermos suffisent pour toute la plage d’ouverture.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée portes ouvertes de déchetterie ?: Prévoyez du mobilier d’accueil, des tables et chaises, de la signalisation, des badges, du matériel audio-visuel, des rallonges, de la vaisselle et des équipements pour le café et les boissons. La quantité dépend du nombre de visiteurs et du nombre de postes de démonstration.
Combien de gobelets prévoir par visiteur ?: Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour une journée avec une boisson d’accueil et une pause. Ajoutez une marge d’environ 10 % afin de couvrir les pertes et les gobelets restés sur les différents stands.
Quand réserver une tente pour les portes ouvertes de la déchetterie ?: Réservez-la au moins deux semaines avant l’événement, surtout si la date est fixée en période chargée. Confirmez ensuite sa livraison et son installation trois à cinq jours avant l’ouverture.
Quand tester le vidéoprojecteur et la sonorisation ?: Effectuez un premier test complet au moins 24 heures avant l’événement, avec les ordinateurs, microphones, câbles, rallonges et multiprises utilisés sur place. Refaites un contrôle rapide une heure avant l’arrivée du public.

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