Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas en una estación de reciclaje
Una jornada de puertas abiertas en una estación de reciclaje necesita más que mesas y folletos. Esta lista reúne el material para recibir visitantes, organizar visitas guiadas, hacer demostraciones y ofrecer café sin bloquear la circulación. Calcula las cantidades según el número de inscritos y prepara la señalización, la electricidad y el equipo audiovisual con antelación. También encontrarás elementos que suelen olvidarse, como baterías externas, acreditaciones y suministros de primeros auxilios.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 4
- Mostrador de recepción
- Mantelescant. 8
- Perchero
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Portátilescant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 350
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Tijerascant. 4
- Pinzascant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Jarras de aguacant. 6
- Bandejascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Etiquetas para papelerascant. 10
- Cubos de limpiezacant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Escobas de manocant. 4
- Recogedores de polvocant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
- Puestos de desinfectante de manoscant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
Decoración
- Paneles informativoscant. 12
- Flechas de rutacant. 20
- Banderascant. 12
- Guirnaldascant. 6
- Credencialescant. 60
- Portabadgescant. 60
- Rotuladorescant. 12
- Rollos de cinta adhesivacant. 8
- Bridascant. 100
- Pizarrascant. 4
Material deportivo
- Mesas de manualidades para niñoscant. 3
- Juegos de lápices de colorescant. 12
- Tapetes de manualidadescant. 12
- Timbres para concursoscant. 4
- Copas premiocant. 10
- Guantes reutilizablescant. 30
- Gafas de seguridadcant. 30
- Cascos de trabajocant. 10
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 8 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Agua con gas - 6 botellas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Margarina - 2 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 10 envases
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Pasas - 6 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Guantes de goma - 20 pares
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Vasos de papel para agua - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
Consejos
- Calcula una mesa de recepción por cada 100 visitantes previstos y deja al menos 1 metro libre para la cola. Prepara también acreditaciones y un plano impreso para entregar allí.
- Para las demostraciones, prueba el proyector, la pantalla y los micrófonos inalámbricos como mínimo 48 horas antes. Lleva un portátil de repuesto o baterías externas si el programa depende de presentaciones.
- Prevé 2 vasos reutilizables por visitante si habrá varias pausas y añade un 10 % adicional para roturas o cambios. Para el café, calcula aproximadamente 1 taza por persona y prepara termos para evitar colas junto a las máquinas.
- Revisa los enrollacables y las regletas antes de montar el espacio, y no conectes más equipos de los que soporta cada toma. Lleva lámparas LED si parte del recorrido queda con poca luz o termina después del anochecer.
- Coloca carteles informativos en cada punto de visita y prepara copias del programa de gestión de residuos. Comprueba los suministros de primeros auxilios y la previsión meteorológica entre 24 y 48 horas antes, sobre todo si usarás una carpa plegable.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una jornada de reciclaje?
- Calcula 2 vasos reutilizables por visitante si habrá café, agua o refrescos durante varias horas. Añade un 10 % de reserva; para platos y cubiertos, una unidad por persona más ese mismo margen suele ser suficiente.
- ¿Cuándo debo preparar el equipo para las visitas guiadas?
- Haz una prueba completa del sonido, los micrófonos, el portátil, el proyector y la pantalla al menos 48 horas antes. Repite una comprobación rápida el mismo día, antes de recibir al primer grupo.
- ¿Qué cantidad de café debo comprar para el evento?
- Calcula 1 taza por visitante si la jornada dura unas horas y añade un 15 % de margen. Si esperas una asistencia prolongada o varias pausas, prepara entre 1,5 y 2 tazas por persona y ten termos disponibles.
- ¿Cuándo debo colocar la señalización y el plano de la estación?
- Imprime el programa, el plano y los carteles informativos al menos 2 días antes. Coloca la señalización durante el montaje, como mínimo 60 minutos antes de abrir, y comprueba que se vea desde la entrada y en cada cruce del recorrido.
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