Zo organiseer je een midgetgolfwedstrijd

Begin met de deelnemerslijst en reserveer daarna de midgetgolfbaan op basis van het verwachte aantal spelers. Verstuur uitnodigingen op tijd, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je catering bestelt. Maak vooraf teams, een wedstrijdschema en scorekaarten, zodat de registratie op de dag zelf vlot verloopt. Plan daarnaast tijd voor uitleg, eten en het uitreiken van de prijzen; juist die overgangen lopen vaak uit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aanmeldingen bevestigen
6
Midgetgolfbaan reserveren
7
Catering bestellen
8
Prijzen voor winnaars regelen
9
Teams indelen
2 personen
10
Wedstrijdschema maken
11
Scorekaarten voorbereiden
12
Naambadges maken
13
Weersverwachting controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Prijzen en materialen klaarzetten
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
18
Registratietafel inrichten
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
20
Buffet opbouwen
3 personen
21
Decoratie ophangen
2 personen
22
Techniek en verlichting testen
2 personen

Event

23
Registratiebalie bemannen
2 personen
24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Teams en spelregels uitleggen
2 personen
26
Scorekaarten uitdelen
2 personen
27
Midgetgolfrondes begeleiden
4 personen
28
Scores controleren
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Hapjes serveren
3 personen
31
Buffet klaarzetten
3 personen
32
Diner serveren
4 personen
33
Tafels afruimen
3 personen
34
Eindscores verwerken
2 personen
35
Winnaars bekendmaken
36
Prijzen uitreiken
2 personen
37
Afscheid van deelnemers nemen
2 personen

Nazorg

38
Materialen verzamelen
3 personen
39
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
40
Servies afwassen
3 personen
41
Locatie schoonmaken
4 personen
42
Meubilair terugplaatsen
4 personen
43
Geleende spullen retourneren
2 personen
44
Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 100
Kopjesaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draadloze microfoon
Bluetoothspeaker

Sportmateriaal

Midgetgolfclubsaantal 56
Midgetgolfballenaantal 60
Scorebordenaantal 12
Pennenaantal 60
Reservepotloodslijpersaantal 4

Decoratie

Feestvlaggenaantal 4
Ballonnenaantal 50
Naambadgehoudersaantal 60
Prijstafelkleed

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de baan zodra je een eerste deelnemersschatting hebt en controleer hoeveel spelers per baan of groep zijn toegestaan. Zo voorkom je dat je teams op het laatste moment moet herschikken.
Stuur uitnodigingen minimaal 3 weken vooraf en sluit de aanmelding ongeveer 10 dagen voor de wedstrijd. Gebruik de definitieve lijst daarna voor teams, catering en naambadges.
Maak teams van 3 tot 4 spelers en zet het wedstrijdschema op de scorekaarten. Plan vóór de start 10 minuten voor registratie en spelregels, anders begint de eerste ronde versnipperd.
Bestel catering pas nadat dieetwensen zijn verzameld en bevestigd. Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en richt buffet- en wedstrijdtafel gescheiden in, zodat spelers elkaar niet hinderen.
Leg prijzen, scoreborden, clubs, ballen en pennen vóór ontvangst klaar. Controleer ook de weersverwachting en test verlichting, speaker en microfoon uiterlijk 1 uur voor de start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een midgetgolfwedstrijd?: Reken voor een ronde van 18 holes ongeveer 1,5 tot 2 uur bij teams van 3 tot 4 spelers. Tel 30 minuten op voor registratie, uitleg en het uitreiken van de prijzen.
Hoeveel spelers kunnen er in één midgetgolfteam?: Een team van 3 tot 4 spelers werkt meestal het prettigst. Bij grotere groepen maak je meerdere teams en laat je hen volgens een vooraf gemaakt schema starten.
Wanneer moet ik een midgetgolfbaan reserveren?: Reserveer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf zodra je een betrouwbare deelnemersschatting hebt. Voor een weekend of een grote groep is eerder reserveren verstandig.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een midgetgolfwedstrijd klaar te zetten?: Plan minimaal 2 uur voor tafels, registratie, buffet, decoratie, materialen en gekoelde dranken. Laat een helper 30 minuten vóór ontvangst alle scorekaarten, naambadges en prijzen controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.