So organisierst du ein Minigolfturnier

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Minigolfplatz möglichst mehrere Wochen vorher und kläre dabei, wie viele Bahnen, Schläger und Bälle gleichzeitig verfügbar sind. So kannst du die Teamgröße und den Spielplan realistisch festlegen.
• Setze einen Anmeldeschluss etwa 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Bis dahin solltest du Ernährungswünsche erfassen, Anmeldungen bestätigen und die Cateringmenge anhand der endgültigen Teilnehmerzahl bestellen.
• Teile die Teams vorab ein und verschicke den Spielplan spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Bereite für jedes Team eine Scorekarte und ausreichend Stifte vor; ein Ersatz-Bleistiftspitzer gehört griffbereit an den Wettkampftisch.
• Richte am Veranstaltungstag mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Start Registrierungstisch, Wettkampftisch und Buffet ein. Kühltaschen mit Getränken, Namensschilder und Preise sollten dann bereits bereitliegen, statt während des Empfangs gesucht zu werden.
• Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Morgen des Turniers. Teste außerdem Lautsprecher, Mikrofon, Beleuchtung und Verlängerungskabel vor der Ankunft der Teilnehmenden, damit Regeln und Teams ohne Verzögerung erklärt werden können.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Minigolfturnier organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Minigolfplatzes und der Teilnehmerliste. Verschicke die Einladungen danach und setze den Anmeldeschluss etwa 7 bis 10 Tage vor dem Termin.

Wie viele Personen sollte ein Team beim Minigolfturnier haben?

Plane meist 3 bis 4 Personen pro Team, damit alle regelmäßig spielen und die Runde nicht unnötig lange dauert. Die genaue Zahl hängt von der Bahnenzahl und der verfügbaren Spielzeit ab.

Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Turniertag?

Rechne mit 60 bis 90 Minuten für Tische, Buffet, Registrierung, Dekoration, gekühlte Getränke und Technik. Die Registrierung sollte mindestens 20 bis 30 Minuten vor dem ersten Start geöffnet sein.

Wie viele Getränke brauche ich für ein Minigolfturnier?

Kalkuliere bei einer Veranstaltung von etwa 3 bis 4 Stunden mindestens 2 Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die gesamte Spielzeit. Kaufe die genaue Menge erst nach dem Anmeldeschluss, wenn die Teilnehmerzahl feststeht.

Ähnliche Pläne

• 15-Kilometer-Lauf organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für einen 15-Kilometer-Lauf brauchst
• Einen 15-Kilometer-Lauf Schritt für Schritt organisieren
• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste