LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde midgetgolfwedstrijd

Een midgetgolfwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een baan reserveren. Je moet deelnemers op tijd verzamelen, teams indelen, een wedstrijdschema maken en zorgen dat scorekaarten, clubs en ballen klaarstaan. Regel catering en dieetwensen vooraf, zodat de wedstrijd niet stilvalt voor boodschappen of servies. Op deze checklist staan de 44 taken en 31 spullen in een logische volgorde, van uitnodiging tot prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Deelnemerslijst opstellen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Midgetgolfbaan reserveren

  • Catering bestellen

  • Prijzen voor winnaars regelen

  • Teams indelen

    2 personen

  • Wedstrijdschema maken

  • Scorekaarten voorbereiden

  • Naambadges maken

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Prijzen en materialen klaarzetten

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Wedstrijdtafel inrichten

    2 personen

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Buffet opbouwen

    3 personen

  • Decoratie ophangen

    2 personen

  • Techniek en verlichting testen

    2 personen

Event

  • Registratiebalie bemannen

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Teams en spelregels uitleggen

    2 personen

  • Scorekaarten uitdelen

    2 personen

  • Midgetgolfrondes begeleiden

    4 personen

  • Scores controleren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Buffet klaarzetten

    3 personen

  • Diner serveren

    4 personen

  • Tafels afruimen

    3 personen

  • Eindscores verwerken

    2 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Prijzen uitreiken

    2 personen

  • Afscheid van deelnemers nemen

    2 personen

Nazorg

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    4 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 56
  • Buffettafelsaantal 3
  • Registratietafel
  • Afvalbakkenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 60
  • Herbruikbare glazenaantal 100
  • Kopjesaantal 60
  • Vorkenaantal 60
  • Messenaantal 60
  • Lepelsaantal 60
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveerbestekaantal 8

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Draadloze microfoon
  • Bluetoothspeaker

Sportmateriaal

  • Midgetgolfclubsaantal 56
  • Midgetgolfballenaantal 60
  • Scorebordenaantal 12
  • Pennenaantal 60
  • Reservepotloodslijpersaantal 4

Decoratie

  • Feestvlaggenaantal 4
  • Ballonnenaantal 50
  • Naambadgehoudersaantal 60
  • Prijstafelkleed

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de midgetgolfbaan zodra je een voorlopige deelnemerslijst hebt. Controleer meteen hoeveel banen, clubs en ballen beschikbaar zijn en of je eigen scoreborden mag gebruiken.
  • Sluit de aanmelding enkele dagen voor de wedstrijd. Gebruik de definitieve lijst daarna voor teams, naambadges, dieetwensen, catering en een wedstrijdschema zonder last-minute wijzigingen.
  • Maak voor de start per team een scorekaart en zorg voor minstens één pen per team plus enkele reservepennen. Leg clubs en ballen per baan klaar, zodat de registratie niet ophoudt.
  • Plan de ontvangst ruim vóór de eerste afslag. Richt een registratietafel in, koel dranken vooraf en leg spelregels, teamindeling en prijzen klaar voordat deelnemers binnenkomen.
  • Controleer de weersverwachting en de locatie uiterlijk één dag van tevoren. Test verlichting, speaker en microfoon en regel verlengkabels en stekkerdozen voordat de tafels, het buffet en de decoratie worden opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een midgetgolfwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf met de deelnemerslijst en de reservering van de baan. Verstuur de uitnodigingen minimaal 2 weken voor de wedstrijd en sluit de aanmeldingen enkele dagen van tevoren.
Hoeveel drank moet ik voorzien voor een midgetgolfwedstrijd?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koel de eerste voorraad vooraf en houd extra water beschikbaar tijdens het spelen.
Wanneer maak ik de teams en het wedstrijdschema?
Maak teams en schema zodra de aanmeldingen gesloten zijn, liefst 2 tot 3 dagen voor de wedstrijd. Zo kun je scorekaarten, naambadges en de uitleg voor de start voorbereiden.
Wat moet ik op de wedstrijddag als eerste klaarzetten?
Richt eerst de registratie- en wedstrijdtafel in en leg scorekaarten, pennen, naambadges, clubs en ballen klaar. Doe dit minstens 60 minuten voor de ontvangst, zodat je nog tijd hebt voor een laatste controle.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!