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Minigolfturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Minigolfturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst Anmeldungen und Platz sichern, danach Teams, Spielplan und Verpflegung festlegen. Plane die Registrierung so, dass niemand vor der ersten Runde lange wartet. Denke außerdem an Dinge, die oft zu spät auffallen – gekühlte Getränke, lesbare Scorekarten, Ersatzstifte und eine kurze Erklärung der Regeln. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und den Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Minigolfplatz reservieren

  • Catering bestellen

  • Preise für Gewinner organisieren

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

  • Scorekarten vorbereiten

  • Namensschilder erstellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Technik und Beleuchtung testen

    2 Personen

Event

  • Anmeldetresen besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams und Spielregeln erklären

    2 Personen

  • Wertungsbögen austeilen

    2 Personen

  • Minigolf-Runden betreuen

    4 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Tische abräumen

    3 Personen

  • Endergebnisse bearbeiten

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Von den Teilnehmern verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Endabrechnung prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 56
  • BuffetischeAnz. 3
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 100
  • TassenAnz. 60
  • GabelnAnz. 60
  • MesserAnz. 60
  • LöffelAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Kabelloses Mikrofon
  • Bluetooth-Lautsprecher

Sportmaterial

  • MinigolfschlägerAnz. 56
  • MinigolfbälleAnz. 60
  • AnzeigetafelnAnz. 12
  • StifteAnz. 60
  • Ersatz-BleistiftspitzerAnz. 4

Dekoration

  • FestfahnenAnz. 4
  • BallonsAnz. 50
  • NamensschildhalterAnz. 60
  • Preistischdecke

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Minigolfplatz möglichst mehrere Wochen vor dem Turnier und kläre dabei Spielzeit, Gruppengröße, Catering-Regeln und verfügbare Schläger und Bälle.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vorher ab. Teile danach die Teams ein, erstelle den Spielplan und erfasse Ernährungswünsche, bevor du das Catering bestellst.
  • Bereite pro Team eine Scorekarte und mindestens zwei Schreibmöglichkeiten vor. Ein Ersatz-Bleistiftspitzer verhindert, dass die Auswertung an einer Kleinigkeit hängen bleibt.
  • Richte zwei getrennte Bereiche ein: einen Registrierungstisch für Namensschilder und Anmeldungen sowie einen Wettkampftisch für Scorekarten, Stifte und Anzeigetafeln.
  • Kühle die Getränke am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn und lege Preise, Materialien und Regeln sichtbar bereit, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Minigolfplatz für ein Turnier reservieren?
Reservieren solltest du den Platz idealerweise 3 bis 6 Wochen vorher. Bei größeren Gruppen oder einem festen Termin sind 6 bis 8 Wochen sicherer, damit Startzeit und Bahnen verfügbar bleiben.
Wann sollte ich die Teams und den Spielplan für das Minigolfturnier erstellen?
Erstelle beides innerhalb von 1 bis 2 Tagen nach Anmeldeschluss, spätestens 7 Tage vor dem Turnier. So bleibt Zeit, Änderungen bei Absagen oder Nachmeldungen einzuarbeiten.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Minigolfturnier?
Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit 1 Getränk pro Person und Stunde. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Wasser einplanen und die Getränke mindestens 2 Stunden vorher kühlen.
Was muss am Tag des Minigolfturniers zuerst aufgebaut werden?
Beginne etwa 2 Stunden vor dem Start mit Registrierungstisch, Wettkampftisch, Sitzplätzen und Buffet. Teste danach Lautsprecher, Mikrofon und Beleuchtung und besetze den Anmeldetresen spätestens 30 Minuten vor Beginn.

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