Wat heb je nodig voor een midgetgolftoernooi?

Voor een midgetgolftoernooi heb je meer nodig dan clubs en ballen. Regel ook scorekaarten, potloden en startnummers voor de wedstrijdadministratie, plus tafels voor registratie, catering en prijzen. Voor hapjes en drinken komen koelboxen, bekers, borden en serveerspullen van pas. Controleer vooraf of de baan het midgetgolfmateriaal levert en neem alleen mee wat daar ontbreekt. Zo voorkom je dat deelnemers wachten bij de start of dat scores tijdens de eerste ronde zoekraken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Midgetgolfclubsaantal 60
Midgetgolfballenaantal 60
Scorekaartenaantal 180
Potlodenaantal 60
Startnummersaantal 60
Pionnenaantal 12
Maatbeker voor scoresaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Megafon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 6
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Broodmandenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Prijsbekersaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Kipsaté - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Gemengde sla - 5 zakken
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Uien - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Watermeloenen - 2 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Slagroomsoesjes - 4 dozen
- Servetten - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Maak per deelnemer minstens één scorekaart en potlood klaar en druk het wedstrijdschema vooraf af. Leg daarnaast een reservevoorraad van ongeveer 10 procent klaar voor kwijtgeraakte of onleesbare kaarten.
Zet voor registratie een aparte tafel met laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen klaar. Controleer uiterlijk de dag ervoor of je op locatie voldoende stopcontacten en bereik voor de benodigde administratie hebt.
Neem per startgroep startnummers en pionnen mee en leg de indeling bij de registratietafel. Zo kunnen deelnemers direct naar hun baan zonder dat je groepen ter plekke opnieuw moet samenstellen.
Vul de koelboxen pas kort voor vertrek en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet, zodat hapjes niet op het laatste moment vervangen hoeven te worden.
Reserveer één tafel voor prijzen en medailles en pak die apart in. Met tafelkleden, slingers en ballonnen kun je de registratie- en prijzentafel herkenbaar maken zonder de banen vol te zetten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel scorekaarten heb ik nodig voor een midgetgolftoernooi?: Reken minimaal één scorekaart per deelnemer en neem ongeveer 10 procent extra mee. Voor 40 deelnemers betekent dat 44 scorekaarten en evenveel potloden, zodat je kaarten kunt vervangen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een midgetgolftoernooi?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Bij 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes; koel ze vooraf in de koelboxen en houd rekening met extra water bij warm weer.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een midgetgolftoernooi?: Zet een registratietafel klaar met de deelnemerslijst, startnummers, scorekaarten, potloden, een laptop en indien nodig een printer. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee en test de apparatuur uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een midgetgolftoernooi?: Plan minimaal drie functies: één registratietafel, één buffettafel en één tafel voor prijzen en medailles. Bij grotere groepen is een extra buffettafel praktisch, zodat deelnemers niet in één rij hoeven te wachten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.