Qué necesitas para organizar un torneo de minigolf

Un torneo de minigolf necesita más que palos y pelotas. Para recibir a los participantes sin retrasos, prepara una mesa de registro, tarjetas de puntuación, dorsales y material para explicar las reglas. Calcula la comida y las bebidas según el número final de inscritos, y deja listas las neveras portátiles antes de empezar. También conviene revisar con antelación los cables, la impresora y todo el material del campo: son cosas que suelen faltar cuando ya han llegado los primeros grupos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 60
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 4

Material deportivo

Palos de minigolfcant. 60
Pelotas de minigolfcant. 60
Tarjetas de puntuacióncant. 180
Lápicescant. 60
Dorsalescant. 60
Conoscant. 12
Vaso medidor para puntuacionescant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Megáfono

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Cucharonescant. 6
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas de servircant. 8
Cestas de pancant. 4

Decoración

Globoscant. 80
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Copas premiocant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 80 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Satay de pollo - 6 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 70 unidades
- Lechuga variada - 5 bolsas
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Cebollas - 2 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Queso rallado - 2 kilos
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa satay - 4 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Sandías - 2 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Profiteroles con nata - 4 cajas
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades

Consejos

Cierra la lista de participantes al menos 3 días antes y compra la comida y las bebidas con ese número, dejando un margen del 10 % para imprevistos.
Prepara una tarjeta de puntuación y un lápiz por participante, más un 10 % adicional. Guarda las tarjetas por grupo para introducir las puntuaciones sin confusiones.
Comprueba el material de minigolf 24 horas antes: debe haber un palo y una pelota para cada jugador de cada grupo, además de algunos recambios.
Monta la mesa de registro 30 minutos antes de la recepción. Coloca juntos los dorsales, las tarjetas, los lápices y la información de la competición para no formar colas.
Enfría las bebidas en las neveras portátiles al menos 2 horas antes. Reserva una mesa de buffet, platos, vasos y cubiertos, y separa las opciones para personas con preferencias dietéticas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para un torneo de minigolf?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la duración. Para los aperitivos, prepara aproximadamente 150-200 g por participante; aumenta la cantidad si el torneo coincide con la hora de la comida.
¿Cuántas tarjetas de puntuación y lápices debo comprar?: Prepara una tarjeta y un lápiz por participante, más un 10 % de reserva. Si esperas 40 jugadores, lleva al menos 44 tarjetas y 44 lápices.
¿Cuándo tengo que preparar la mesa de registro?: Monta la mesa 30 minutos antes de que lleguen los participantes. Deja los dorsales, las tarjetas, los lápices y el calendario ordenados por grupo para agilizar la recepción.
¿Cuándo debo confirmar el material de minigolf y la reserva?: Confirma la reserva de la pista y revisa palos, pelotas y demás material entre 24 y 48 horas antes. Así todavía tendrás tiempo para pedir recambios o resolver un problema con los grupos de salida.

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