Que prévoir pour un tournoi de mini-golf ?

Pour un tournoi de mini-golf, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, le suivi des scores et un point d’accueil bien organisé. Ajoute les boissons, les encas et la vaisselle en fonction du nombre de participants confirmés, plutôt que des inscrits provisoires. Les oublis les plus fréquents concernent les crayons, les rallonges, les numéros de départ et les contenants pour les déchets. Prépare aussi les récompenses avant l’arrivée des joueurs, afin de ne pas devoir les chercher après la dernière manche.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Clubs de mini-golfqté 60
Balles de mini-golfqté 60
Fiches de scoreqté 180
Crayonsqté 60
Numéros de départqté 60
Cônesqté 12
Bac doseur pour les scoresqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Louchesqté 6
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 4

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Coupesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwichs - 80 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Satay de poulet - 6 kilos
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Petits pains à hamburger - 70 pièces
- Salade mélangée - 5 sacs
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Oignons - 2 kilo
- Cornichons - 3 bocaux
- Fromage râpé - 2 kilo
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce satay - 4 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Pastèques - 2 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Choux à la crème - 4 boîtes
- Serviettes - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Conseils

Prévois une fiche de score et un crayon par joueur, plus 10 % de réserve : pour 40 participants, prends 44 fiches et 44 crayons.
Compte un gobelet réutilisable par personne et au moins deux à trois boissons par participant pour la première heure. Prévois davantage si le tournoi dure tout l’après-midi.
Vérifie le nombre de clubs et de balles disponibles au moins 48 heures avant le tournoi. Il faut au minimum un club et une balle par joueur au départ de chaque groupe.
Prépare les numéros de départ dans l’ordre des groupes et imprime le planning ainsi que les règles la veille. Ajoute quelques exemplaires de rechange pour les participants qui arrivent sans inscription confirmée.
Installe les glacières, les tables de buffet et les poubelles avant l’accueil. Une rallonge et une multiprise de secours évitent de bloquer l’imprimante ou l’ordinateur à la table d’inscription.

Questions fréquentes

Combien de fiches de score faut-il pour un tournoi de mini-golf ?: Prévois une fiche par joueur et 10 % de réserve. Pour 40 participants, imprime donc 44 fiches, avec au moins 44 crayons.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi de mini-golf ?: Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par personne et par heure. Pour 30 joueurs pendant trois heures, prévois au minimum 120 boissons.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de mini-golf ?: Vérifie les clubs, les balles, les fiches de score et les numéros de départ au moins 48 heures avant. Prépare les encas, les glacières et la table d’inscription la veille.
Que faut-il prévoir pour la remise des prix ?: Prépare les prix et les médailles avant le début du tournoi, avec une récompense pour chaque catégorie annoncée. Ajoute au moins deux prix ou médailles de rechange en cas d’égalité ou de classement modifié.

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