Wat heb je nodig voor een middeleeuws festival?

Een middeleeuws festival vraagt om meer dan kostuums en decoratie. Je hebt spullen nodig voor marktkramen, zitplaatsen, eten, drinken, betaling, techniek en een terrein dat ook bij wisselvallig weer bruikbaar blijft. Denk naast borden, glazen en warmhoudbakken ook aan koelboxen, thermoskannen en verlengkabels. Met deze boodschappenlijst zie je in één keer wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 8
Biertafelsaantal 18
Bankenaantal 30
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Batterijspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 10
Soeppannenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4

Servies

Bordenaantal 300
Dessertbordenaantal 250
Drinkglazenaantal 350
Koffiekopjesaantal 120
Messenaantal 300
Vorkenaantal 300
Lepelsaantal 250
Serveerbladenaantal 12

Decoratie

Middeleeuwse banierenaantal 12
Vlaggenaantal 20
Jute tafellopersaantal 20
Houten schildenaantal 10
Houten kistenaantal 12
Houten tonnenaantal 6
Strobalenaantal 20
Kunststof fakkelsaantal 16
Kandelaarsaantal 12
LED-kaarsenaantal 60
Kunststof klimopaantal 10
Houten naambordjesaantal 20

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 10
LED-lantaarnsaantal 20
Batterijlampenaantal 12

Sportmateriaal

Foamzwaardenaantal 20
Foam schildenaantal 12
Boogschietbogenaantal 6
Veilige pijlenaantal 60
Schietschijvenaantal 4
Hoepelsaantal 6
Houten spelstukkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 8
Dweilenaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasteiltjesaantal 4
Handzeepdispensersaantal 8
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletpapieraantal 48

Catering

Boodschappen
- Kaiserbroodjes - 300 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Stokbroden - 30 stuks
- Roomboter - 4 kilo
- Jonge kaas - 8 kilo
- Brie - 4 kilo
- Achterham - 6 kilo
- Gerookte kipfilet - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Appelstroop - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Gemengde sla - 12 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 15 kilo
- Wortels - 10 kilo
- Rode uien - 5 kilo
- Paprika's - 8 kilo
- Appels - 25 kilo
- Peren - 15 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Rozijnen - 4 kilo
- Walnoten - 3 kilo
- Amandelen - 3 kilo
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 6 kilo
- Runderstoofvlees - 25 kilo
- Kippendijen - 20 kilo
- Vegetarische balletjes - 12 kilo
- Aardappelen - 35 kilo
- Uien - 10 kilo
- Prei - 10 kilo
- Knolselderij - 8 stuks
- Pompoen - 12 kilo
- Champignons - 8 kilo
- Sperziebonen - 12 kilo
- Runderbouillon - 20 liter
- Groentebouillon - 15 liter
- Kookroom - 10 liter
- Tomatenblokjes - 20 blikken
- Kokosmelk - 12 blikken
- Tarwebloem - 8 kilo
- Eieren - 120 stuks
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 12 liter
- Slagroom - 6 liter
- Rietsuiker - 5 kilo
- Honing - 5 kilo
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Kaneel - 250 gram
- Nootmuskaat - 100 gram
- Kruidnagels - 100 gram
- Laurierblaadjes - 3 zakjes
- Tijm - 250 gram
- Rozemarijn - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflook - 3 kilo
- Olijfolie - 10 liter
- Bakolie - 5 liter
- Appelazijn - 3 liter
- Mayonaise - 5 liter
- Ketchup - 5 liter
- Mosterd - 4 liter
- Knoflooksaus - 4 liter
- Zoutjes - 8 kilo
- Paprikachips - 8 kilo
- Naturelchips - 8 kilo
- Koekjes - 10 kilo
- Kruidkoek - 12 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Koffie - 5 kilo
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 8 kilo
- Appelsap - 30 liter
- Sinaasappelsap - 25 liter
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 20 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Gemberbier - 20 flessen
- Alcoholvrij bier - 10 kratten
- Bier - 20 kratten
- Cider - 8 dozen
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Glühwein - 20 liter
- IJsblokjes - 40 kilo
- Keukenpapier - 24 rollen
- Aluminium bakjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- Afwasmiddel - 5 liter
- Allesreiniger - 5 liter
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handgel - 8 flessen

Tips

Plan per bezoeker minimaal één bord, één dessertbord en één drinkglas, plus ongeveer 10% extra voor breuk, vervuiling of ontbrekende afwas.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet water apart klaar en vul koelboxen uiterlijk enkele uren voor opening.
Controleer vóór het ophalen of je genoeg tafels, banken en stoelen hebt voor het programma. Reserveer partytenten en marktkramen minstens 2 tot 4 weken vooraf.
Test batterijspeakers, microfoons, stekkerdozen en verlengkabels op het terrein voordat de tenten staan. Neem opgeladen reservebatterijen mee voor een volledige festivaldag.
Leg keukenmateriaal de dag ervoor bij elkaar: snijplanken, koks messen, serveertangen, opscheplepels en maatbekers. Zo hoef je tijdens het eten voorbereiden niet meer tussen dozen te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een middeleeuws festival?: Neem minimaal 1 drinkglas per bezoeker en tel 10% reserve. Bij 100 bezoekers zijn dat dus ongeveer 110 glazen, nog los van extra glazen voor vrijwilligers en artiesten.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een festivaldag?: Gebruik voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon als richtlijn en reken daarna op ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Zet daarnaast continu water klaar, vooral bij warm weer of veel activiteiten.
Wanneer moet ik partytenten en marktkramen regelen?: Reserveer partytenten, marktkramen en ander groot meubilair bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Controleer uiterlijk een week voor het festival de aantallen, afmetingen en levertijd.
Welke keukenbenodigdheden heb ik nodig voor een middeleeuws festival?: Voor de voorbereiding en uitgifte heb je onder meer snijplanken, koks messen, serveertangen, opscheplepels, soeppannen, warmhoudbakken, mengkommen en maatbekers nodig. Leg alles uiterlijk de dag vóór het festival klaar en controleer of er genoeg kook- en serveermateriaal is voor het volledige menu.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.