Meubelmarkt organiseren: een praktische checklist

Een meubelmarkt valt of staat met een goede indeling en duidelijke afspraken met verkopers. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en verkoopplekken vast; werk daarna de deelnemerslijst, plattegrond en bezoekersinformatie bij. Regel transport, laadplaatsen, kramen, tafels en verlichting ruim op tijd. In de laatste dagen draait het vooral om labels, bewegwijzering, betaalregels, wisselgeld en een ordelijke opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Evenementdatum en locatie bevestigen
Vergunningen en meldingen controleren
Marktindeling op schaal maken
2 personen
Verkoopplekken vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Verkopers benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoperslijst bijwerken
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen maken
Bevestiging naar verkopers sturen
Bezoekersinformatie publiceren
Plattegrond voor bezoekers maken
Prijs- en nummerlabels maken
2 personen
Informatieborden voorbereiden
2 personen
Kassaregels vastleggen
2 personen
Betaalwijze met verkopers afstemmen
2 personen
Verkopersgegevens controleren
Definitieve deelnemerslijst maken
Route en laadplaatsen communiceren
Boodschappen doen
2 personen
Contant wisselgeld halen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dozen en labels sorteren
2 personen
Kassamateriaal klaarzetten
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Laadzone afzetten
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Marktkramen opbouwen
4 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroompunten veilig afwerken
2 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Looproutes vrijmaken
2 personen
Kraamnummers plaatsen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes op schalen leggen
2 personen
Kassa en betaalterminal testen
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar plaatsen begeleiden
3 personen
Meubels veilig laten uitladen
4 personen
Kramen verkoopklaar maken
6 personen
Toegang openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Plattegronden uitdelen
2 personen
Verkoopplekken ondersteunen
3 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Looproutes vrijhouden
2 personen
Verlichting controleren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkoop afronden
3 personen
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

Verkopers uitchecken
3 personen
Meubels veilig laten uitladen
4 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Etensresten koelen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Marktkramen afbreken
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Sanitair schoonmaken
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Transportkarrenaantal 4
Palletsaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Statafelsaantal 6

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Acculadersaantal 4
Portofoonsaantal 6
Handmegafonenaantal 2
Kassaladesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Kraamnummersaantal 24
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Prijskaartjesaantal 300
Krijtbordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Touwrollenaantal 4
Klemmenaantal 50

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Glazen kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling op schaal en reserveer per verkoper een vaste plek. Neem ook ruimte op voor looproutes, afzethekken, informatieborden en laad- en losplaatsen.
Stuur verkopers uiterlijk een week vooraf één bevestiging met hun kraamnummer, aankomsttijd, route, laadplaats en afgesproken betaalwijze. Zo voorkom je losse berichten op de marktdag.
Maak prijskaartjes en kraamnummers vóór de opbouw en sorteer ze per verkoopplek. Leg stiften, plakband, touw en klemmen in één aparte doos zodat je niet tussen de verhuisdozen hoeft te zoeken.
Test betaalterminals, stekkerdozen, verlengkabels en acculaders de avond ervoor. Zorg daarnaast voor rekenmachines, kassalades en contant wisselgeld; een lege accu of ontbrekende kabel vertraagt iedere verkoop.
Plan de opbouw met transportkarren en controleer vroeg of marktkramen, kledingrekken, stoelen en verlichting compleet zijn. Koel dranken en zet hapjes pas vlak voor de ontvangst klaar, zodat ze tijdens de opbouw niet onnodig blijven staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een meubelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verkoopplekken. Verkopers benaderen en aanmeldingen verwerken kan daarna doorlopen; stuur de definitieve informatie uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Hoeveel ruimte heb ik per verkoper nodig op een meubelmarkt?: Leg de ruimte per verkoopplek vast op basis van het aanbod en de gekozen marktkramen, tafels of kledingrekken. Houd daarnaast minimaal één duidelijke looproute aan en neem laad- en losruimte apart op in de plattegrond.
Wat moet ik regelen voor betalingen op een meubelmarkt?: Spreek vooraf af welke betaalwijzen verkopers accepteren en wie de betaalterminals, kassalades en wisselgeld beheert. Test terminals en laders uiterlijk de avond ervoor en haal contant wisselgeld op de dag vóór de markt.
Wanneer maak ik de plattegrond en kraamnummers?: Maak de plattegrond zodra de verkoopplekken zijn vastgelegd, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Controleer de deelnemerslijst nog één keer en produceer kraamnummers, pijlborden en informatieborden uiterlijk 2 dagen voor de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.