Zo organiseer je een meubelmaakworkshop

Begin niet met gereedschap inkopen, maar met het meubelontwerp en het maximale aantal deelnemers. Daaruit volgen de benodigde hoeveelheid hout, het aantal werkstations, de begeleiders en de ruimte die je nodig hebt. Plan daarna de inschrijvingen, deelnemersinformatie en veiligheidsinstructie. In de laatste week controleer je houtdelen, werk je de werkbladen af en leg je per station alleen het gereedschap klaar dat voor het ontwerp nodig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum vastleggen
2
Locatie en werkruimte reserveren
3
Workshopconcept bepalen
2 personen
4
Deelnemerslimiet vaststellen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Meubelontwerp voorbereiden
2 personen
10
Materiaallijst opstellen
2 personen
11
Gereedschap inventariseren
2 personen
12
Veiligheidsinstructie voorbereiden
13
Hout en materialen inkopen
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Hout op maat laten zagen
2 personen
16
Houtdelen controleren
2 personen
17
Werkbladen schuren
2 personen
18
Werkstations indelen
2 personen
19
Naamlabels voorbereiden
20
Deelnemerslijst afdrukken
21
Dranken koud zetten
22
Werkruimte ventileren
23
Tafels en werkbanken opstellen
3 personen
24
Stoelen en krukken plaatsen
2 personen
25
Gereedschap per station klaarleggen
3 personen
26
Materialen per deelnemer verdelen
3 personen
27
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
28
Registratietafel inrichten
29
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

30
Ontvangst deelnemers
2 personen
31
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
32
Ontwerp en werkwijze uitleggen
33
Gereedschap demonstreren
2 personen
34
Houtdelen aftekenen
3 personen
35
Onderdelen zagen
4 personen
36
Pauzehapjes serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
38
Werkstukken tussentijds controleren
3 personen
39
Werkstukken monteren
4 personen
40
Avondmaaltijd serveren
3 personen
41
Werkstukken schuren
4 personen
42
Afwerking aanbrengen
3 personen
43
Werkstukken labelen
2 personen
44
Groepsfoto maken
45
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

46
Gereedschap uitschakelen
2 personen
47
Overgebleven materialen verzamelen
2 personen
48
Werktafels leegmaken
3 personen
49
Afval sorteren
2 personen
50
Servies afwassen
2 personen
51
Werkruimte schoonmaken
3 personen
52
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
53
Gereedschap schoonmaken
2 personen
54
Geleend gereedschap retourneren
55
Restmaterialen opbergen
2 personen
56
Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werkbankenaantal 5
Klaptafelsaantal 3
Krukkenaantal 20
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Accuboormachinesaantal 5
Decoupeerzagenaantal 3
Schuurmachinesaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stofzuiger

Gereedschap

Handzagenaantal 5
Schroevendraaiersetsaantal 5
Hameraantal 5
Meetlintenaantal 10
Winkelhakenaantal 10
Potloodsetsaantal 10
Lijmklemmenaantal 20
Inbussleutelsetsaantal 5
Boorbitsetsaantal 5
Schuurblokkenaantal 20

Materialen

Grenenhouten plankenaantal 45
Multiplex platenaantal 10
Houten lattenaantal 30
Houtschroevenaantal 500
Houtlijmaantal 5
Schuurpapier korrel 80aantal 40
Schuurpapier korrel 120aantal 40
Schuurpapier korrel 240aantal 40
Meubelolieaantal 4
Kwastenaantal 20
Poetsdoekenaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 25
Gehoorbeschermersaantal 20
Stofmaskersaantal 50
Werkhandschoenenaantal 25

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 25
Besteksetsaantal 25
Koffiekopjesaantal 25

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Verlichting

Werkplaatslampenaantal 6

Decoratie

Naamlabelsaantal 25
Stiftenaantal 10

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal het deelnemerslimiet op basis van werkstations, niet op basis van het aantal stoelen. Reken per deelnemer op een eigen werkplek en plan extra ruimte voor materiaal, zaagwerk en veilige looproutes.
Werk het meubelontwerp uit voordat je materialen bestelt. Noteer per deelnemer de aantallen planken, platen, latten, schroeven, lijm en schuurpapier; bestel daarna pas het hout en laat onderdelen op maat zagen.
Controleer gezaagde houtdelen minimaal één week vooraf op maat, beschadigingen en kromtrekken. Werkbladen schuren met korrel 80, 120 en 240 voorkomt dat deelnemers tijdens de workshop onnodig veel tijd verliezen.
Maak de veiligheidsinstructie kort en praktisch: wijs aan waar de decoupeerzagen, accuboormachines, verlengsnoeren en stofzuiger staan en demonstreer de machines vóór de eerste deelnemer begint.
Richt elk werkstation de dag ervoor volledig in met meetlint, winkelhaak, potlood, schroevendraaiers, boorbitset, lijmklemmen en passend schuurpapier. Zet dranken buiten de werkzone en ventileer de ruimte vóór de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers passen er in een meubelmaakworkshop?: Bepaal het aantal deelnemers aan de hand van het aantal complete werkstations en beschikbare begeleiding. Plan één werkplek per persoon en houd daarnaast loopruimte vrij; met één begeleider is een groep van ongeveer 6 tot 8 deelnemers meestal overzichtelijk.
Wanneer moet ik hout voor een meubelmaakworkshop inkopen?: Bestel of koop het hout ongeveer 2 weken vooraf, zodat maatwerkzagen en naleveringen nog kunnen worden opgelost. Controleer alle houtdelen uiterlijk 7 dagen voor de workshop en schuur de werkbladen daarna voor.
Hoeveel gereedschap heb ik per werkstation nodig?: Voor ieder station heb je minimaal meet- en aftekengereedschap, een schroevendraaierset, boorbitset, lijmklemmen en schuurmateriaal nodig. Deel elektrisch gereedschap alleen per station als het aantal machines en de begeleiding dat veilig toelaten; test alles uiterlijk de dag ervoor.
Wanneer stuur ik deelnemersinformatie over de workshop?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld de starttijd, kleding- en schoenadvies, bereikbaarheid, veiligheidsregels en eventuele dieetwensen; vraag die dieetwensen bij de aanmelding uit, niet pas op de workshopdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.