Wat heb je nodig voor een menwedstrijd?

Voor een menwedstrijd heb je meer nodig dan alleen parcoursmateriaal. Naast dressuurhekjes, menpoorten en marathonhindernissen regel je spullen voor jury en tijdwaarneming, stalling, paardenwelzijn en publieksstromen. Denk ook aan startnummers, afzetting, stroom en een geluidsset voor omroepen. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle bij het klaarzetten, zodat materiaal voor de wedstrijd en voorzieningen op het terrein niet door elkaar raken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Dressuurhekjesaantal 24
Menpoortenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 40
Marathonhindernissenaantal 6
Letterbordenaantal 12
Startnummersaantal 40
Startnummerhoudersaantal 40
Meetlintenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Mobiele waterbakkenaantal 6
Hooinettenaantal 12
Hooivorkenaantal 4
Scheppenaantal 4
Kruiwagensaantal 2
Markeerpionnenaantal 30
Afzetlintaantal 8
Dranghekkenaantal 20
Hesjesaantal 20
Verrekijkersaantal 4

Apparatuur

Geluidset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Laptopsaantal 3
Printersaantal 2
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Podiumlintenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Prijslintenaantal 12
Prijsbekersaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 150 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 pak
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 10 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Zoute stengels - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Plan per startende combinatie één startnummer en één startnummerhouder, plus enkele reserve-exemplaren voor verlies of beschadiging. Sorteer ze vóór de wedstrijddag per onderdeel of startvolgorde.
Leg bij elke marathonhindernis een meetlint, markeerpionnen en afzetmateriaal klaar. Zo kunnen parcoursmedewerkers de doorgang en veiligheidszones controleren zonder tijdens de wedstrijd te zoeken.
Voor jury en tijdwaarneming zijn aparte jurytafels, stopwatches en zicht op het parcours nodig. Leg verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag vooraf klaar en controleer of de kabels geen rij- of looproute kruisen.
Voorzie per stalling of paardenverzorgingspunt mobiele waterbakken, hooinetten, hooivorken, scheppen en kruiwagens. Controleer vóór aankomst waar water en hooi worden aangevuld en waar mest tijdelijk blijft.
Zet dranghekken, verkeerskegels, afzetlint en hesjes klaar vóór deelnemers arriveren. Maak de parkeer- en publieksroutes herkenbaar, zodat voertuigen, paarden en bezoekers niet dezelfde doorgang gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een menwedstrijd?: Reken op één startnummer per deelnemende combinatie en neem minimaal 10% reserve mee. Bij 40 combinaties leg je dus 44 startnummers en 44 houders klaar.
Hoeveel mobiele waterbakken heb ik nodig bij een menwedstrijd?: Plan minimaal één mobiele waterbak per afzonderlijke stallingzone en houd bij grotere zones ongeveer één bak per 10 tot 15 paarden aan. Controleer de voorraad uiterlijk de dag vóór aankomst.
Hoeveel stopwatches zijn nodig voor een menwedstrijd?: Gebruik minimaal twee stopwatches voor tijdwaarneming en leg één reserve-exemplaar klaar. Test alle drie vóór de eerste start en vervang lege batterijen meteen.
Wanneer moet ik materiaal voor een menwedstrijd klaarzetten?: Zet parcoursmaterialen, afzetting en jurytafels uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar. Controleer op de wedstrijddag nog één keer stroom, geluid, startnummers en water voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.