Que faut-il prévoir pour un concours d'attelage ?

Un concours d'attelage demande plus qu'un parcours et des chevaux prêts à partir. Il faut préparer le balisage, les obstacles du marathon, l'accueil des concurrents, le jury, les bénévoles et la remise des prix. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à emporter avant l'inspection du site. Prévoyez aussi la logistique souvent oubliée : alimentation du personnel, eau, branchements électriques et gestion des déchets.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables du juryqté 2
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Barrières de dressageqté 24
Portes pour hommesqté 8
Cônes de signalisationqté 40
Obstacles du marathonqté 6
Panneaux à lettresqté 12
Numéros de départqté 40
Porte-dossardsqté 40
Mètres rubansqté 3
Chronomètresqté 6
Bacs à eau mobilesqté 6
Filets à foinqté 12
Fourches à foinqté 4
Pellesqté 4
Brouettesqté 2
Pions de marquageqté 30
Ruban de balisageqté 8
Barrières de fouleqté 20
Giletsqté 20
Jumellesqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Ordinateurs portablesqté 3
Imprimantesqté 2
Calculatricesqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Verres à vin réutilisablesqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 24

Décoration

Rubans de podiumqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux de matchqté 12
Nappesqté 12
Rubans de prixqté 12
Coupesqté 12

Nettoyage

Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 150 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini pistolets - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune affiné - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 3 kilos
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un porte-dossard pour chaque attelage inscrit, puis ajoutez 10 % de réserve pour les erreurs ou les remplacements de dernière minute.
Pour le parcours, regroupez les cônes, panneaux à lettres, barrières, portes et pions de marquage au moins la veille : une vérification complète prend facilement 60 à 90 minutes.
Comptez au minimum un chronomètre par poste de contrôle et deux chronomètres de secours. Testez-les avant le premier départ et gardez des piles de rechange sur place.
Installez les tentes, tables et chaises avant l'arrivée des participants. Prévoyez une table séparée pour le jury et un emplacement protégé pour les dossards, les listes de départ et les prix.
Placez les poubelles, les fourches, les pelles, les brouettes et les filets à foin près des zones de stationnement. Ces équipements sont souvent oubliés jusqu'à l'arrivée des premiers chevaux.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concours d'attelage ?: Prévoyez le matériel de parcours, les numéros de départ, les porte-dossards, les chronomètres, le balisage, les barrières, les obstacles et le matériel de jury. Ajoutez les tentes, tables, chaises, poubelles, sonorisation, rallonges et multiprises nécessaires au fonctionnement du site.
Combien de numéros de départ faut-il prévoir ?: Prévoyez un numéro par attelage inscrit et gardez une réserve d'environ 10 %. Pour 30 attelages, préparez donc au moins 33 numéros et porte-dossards afin de couvrir une perte ou une modification de dernière minute.
Quand préparer le matériel du parcours ?: Rassemblez et contrôlez tout le matériel au moins la veille de la compétition. Le balisage et les obstacles doivent être vérifiés lors de l'inspection du site, idéalement 60 à 90 minutes avant l'ouverture ou le premier départ.
Quel matériel prévoir pour le chronométrage et la sonorisation ?: Prévoyez au moins un chronomètre par poste, deux appareils de secours, un système de sonorisation et des microphones sans fil. Testez les rallonges, multiprises et batteries avant le début de l'épreuve, puis gardez une solution de repli disponible pendant toute la journée.

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